第1篇 基础知识
1.1 工作簿的操作...................................... 2
1.1.1 新建工作簿....................................................................................... 2
1.1.2 保存工作簿...................................................................................... 5
1.1.3 设置工作簿配色方案...................................................................... 7
1.2 工作表的操作...................................... 9
1.2.1 插入与删除工作表.......................................................................... 9
1.2.2 重命名工作表................................................................................ 11
1.2.3 设置工作表标签颜色..................................................................... 11
1.2.4 移动与复制工作表........................................................................ 12
1.2.5 隐藏和显示工作表........................................................................ 14
1.2.6 调整工作表的显示比例................................................................ 15
1.3 单元格的操作..................................... 16
1.3.1 插入、删除单元格......................................................................... 16
1.3.2 合并与拆分单元格........................................................................ 18
1.3.3 插入行或列.................................................................................... 18
1.3.4 删除行或列................................................................................... 20
1.3.5 调整行高和列宽............................................................................ 21
1.3.6 隐藏含有重要数据的行或列..................... 22
2.1 输入各种不同类型的数据............................ 26
2.1.1 输入文本内容................................................................................ 26
2.1.2 输入数值....................................................................................... 27
2.1.3 输入日期与时间........................................................................... 29
2.1.4 输入特殊符号............................................................................... 30
2.2 以填充的方式批量输入数据.......................... 32
2.2.1 快速填充相同的数据................................................................... 32
2.2.2 快速填充有规律的数据.............................................................. 33
2.2.3 “自动填充选项”功能的使用.................................................... 36
2.2.4 自定义填充序列.......................................................................... 37
2.3 编辑数据......................................... 39
2.3.1 移动数据....................................................................................... 39
2.3.2 修改数据...................................................................................... 40
2.3.3 复制和粘贴数据........................................................................... 40
2.3.4 查找与替换数据........................................................................... 41
2.3.5 删除数据....................................................................................... 44
2.3.6 数据条件格式的设置................................................................... 44
2.3.7 数据有效性................................................................................... 47
3.1 使用公式进行数据计算.............................. 52
3.1.1 公式的运算符................................................................................ 52
3.1.2 输入公式....................................................................................... 52
3.1.3 编辑公式........................................................................................ 54
3.2 公式计算中单元格的引用............................ 54
3.2.1 引用相对数据源........................................................................... 55
3.2.2 引用绝对数据源.......................................................................... 55
3.2.3 引用当前工作表之外的单元格 ............................................... 57
3.3 公式计算中名称的使用.............................. 58
3.3.1 将单元格区域定义为名称............................................................ 58
3.3.2 使用定义的名称进行数据计算................................................... 60
3.3.3 将公式定义为名称....................................................................... 60
3.3.4 名称管理........................................................................................ 61
3.4 公式审核工具的应用................................ 62
3.4.1 显示公式....................................................................................... 62
3.4.2 追踪引用单元格........................................................................... 63
3.4.3 使用“错误检查”功能辅助找寻公式错误原因....................... 64
3.4.4 使用“公式求值”功能逐步分解公式....................................... 65
4.1 函数基础......................................... 68
4.1.1 函数的构成.................................................................................... 68
4.1.2 什么是函数参数........................................................................... 69
4.1.3 函数类型........................................................................................ 69
4.1.4 使用工具栏按钮输入函数............................................................ 71
4.1.5 如何选择合适的函数来解决问题................................................ 71
4.1.6 使用“插入函数”对话框输入函数............................................ 71
4.1.7 使用自动完成功能输入函数....................................................... 72
4.1.8 为什么表格列标题显示的是数字而不是字母............................ 73
4.1.9 如何不让函数提示信息遮掩到工作表的列号............................ 74
4.2 函数错误值的解决方法.............................. 75
4.2.1 “#####”错误值的处理............................................................ 75
4.2.2 “#DIV>0!”错误值的处理......................................................... 76
4.2.3 “#N/A”错误值........................................................................... 76
4.2.4 “#NAME?”错误值..................................................................... 77
4.2.5 “#NUM!”错误值........................................................................ 79
4.2.6 “#VALUE!”错误值................................................................... 80
4.2.7 “#REF!”错误值......................................................................... 81
4.2.8 “#NULL!”错误值....................................................................... 81
5.1 了解图表的组成................................... 84
5.2 将销售数据表现为图表格式.......................... 85
5.3 修改图表......................................... 86
5.3.1 图表大小和位置的调整................................................................ 86
5.3.2 图表的复制和删除....................................................................... 89
5.3.3 图表类型的更改............................................................................ 91
5.3.4 将多张图表组合成一个对象....................................................... 92
5.3.5 图表形状样式的设置................................................................... 93
5.3.6 将建立的图表转化为静态图片................................................... 94
5.4 设置图表......................................... 95
5.4.1 设置图表标题................................................................................ 95
5.4.2 设置图例....................................................................................... 96
5.4.3 设置图表区格式........................................................................... 97
5.4.4 添加数据标签............................................................................... 99
5.4.5 设置数据系列格式...................................................................... 100
5.4.6 设置坐标轴.................................................................................. 101
5.4.7 设置网格线.................................................................................. 103
5.4.8 添加涨/跌柱线............................................................................ 106
5.5 图表布局与样式套用............................... 107
5.5.1 图表布局的设置.......................................................................... 107
5.5.2 图表样式的设置......................................................................... 108
6.1 数据透视表概述.................................. 110
6.1.1 什么是数据透视表........................................................................ 110
6.1.2 数据透视表的作用....................................................................... 110
6.1.3 何时应该使用数据透视表........................................................... 110
6.2 了解数据透视表的结构............................. 111
6.2.1 数据透视表的结构....................................................................... 111
6.2.2 数据透视表中的专业术语.......................................................... 111
6.3 创建数据透视表分析财务数据....................... 113
6.3.1 新建数据透视表........................................................................... 113
6.3.2 通过设置字段得到统计结果...................................................... 114
6.4 调整数据透视表获取不同分析结果................... 115
6.4.1 更改数据透视表字段布局........................................................... 115
6.4.2 调整字段显示顺序...................................................................... 117
6.4.3 修改汇总计算.............................................................................. 117
6.4.4 数据透视表的更新...................................................................... 118
6.5 显示明细数据.................................... 119
6.6 数据透视表布局的更改及样式套用................... 120
6.6.1 设置数据透视表分类汇总布局.................................................. 120
6.6.2 更改数据透视表默认布局.......................................................... 121
6.6.3 通过套用样式快速美化数据透视表.......................................... 121
6.7 数据透视图的建立................................ 122
6.7.1 建立数据透视图.......................................................................... 123
6.7.2 通过“图表布局”功能快速设置图表布局............................. 123
6.7.3 通过“图表样式”功能快速设置图表样式............................. 124
6.7.4 更改数据透视图的图表类型..................................................... 125
6.7.5 在新工作表中显示数据透视图................................................. 126
第2篇 行业案例
7.1 设计员工档案管理表............................... 129
7.1.1 建立员工档案表框架................................................................... 129
7.1.2 表头文字和列标识输入与文字格式设置.................................. 130
7.1.3 表格区域单元格格式及数据有效性设置.................................. 132
7.1.4 设置公式自动返回相关信息...................................................... 135
7.2 建立工作表用于查询员工档案....................... 138
7.2.1 建立员工档案查询表框架.......................................................... 139
7.2.2 设置单元格的公式..................................................................... 140
7.3 分析员工的学历层次............................... 142
7.3.1 建立数据透视表统计各学历人数.............................................. 142
7.3.2 建立图表直观显示各学历人数分布......................................... 144
7.4 分析员工年龄层次................................ 145
7.4.1 建立数据透视表统计各学历人数.............................................. 145
7.4.2 建立图表直观显示年龄层次..................................................... 147
8.1 建立考勤表并实现考勤数据统计..................... 150
8.1.1 创建员工考勤记录表.................................................................... 151
8.1.2 填制考勤表.................................................................................. 158
8.1.3 统计各员工本月请假天数、迟到次数及应扣款...................... 159
8.1.4 分析各部门请假情况.................................................................. 164
8.2 建立加班工资统计表............................... 167
8.2.1 使用建立的考勤记录表进行加班记录...................................... 167
8.2.2 加班工资统计............................................................................. 169
9.1 建立产品销售数据统计报表......................... 173
9.1.1 建立产品基本信息备案表........................................................... 173
9.1.2 建立销售数据统计汇总表.......................................................... 174
9.2 “分类汇总”统计................................ 177
9.2.1 统计各品种产品的交易数量、交易金额.................................. 177
9.2.2 统计各客户本期购买金额......................................................... 178
9.3 利用函数、图表分析销售数据....................... 179
9.3.1 使用SUMIF函数分析各品种产品销售情况............................... 179
9.3.2 分析各销售人员业绩................................................................. 183
9.3.3 使用SUMPRODUCT函数精确分析........................................... 186
9.4 利用数据透视表分析销售数据....................... 190
9.4.1 分析客户购买情况...................................................................... 190
9.4.2 分析应收账款............................................................................. 193
10.1 建立产品库存数据统计报表........................ 199
10.1.1 建立产品基本信息备案表.......................................................... 199
10.1.2 建立出入库数据统计表............................................................ 200
10.2 统计各品种产品的出入库数据...................... 203
10.2.1 计算各品种产品的出入库数据................................................ 204
10.2.2 建立图表比较各品种入库数量与入库金额........................... 205
10.3 利用函数实现按日查询出入库数据.................. 209
10.3.1 建立出入库数据日汇总、查询表............................................ 209
10.3.2 设置公式实现自动统计指定日期出入库数据....................... 212
10.4 利用函数实现各系列产品出入库明细查询............. 215
10.4.1 建立指定品种出入库记录查询表............................................. 216
10.4.2 建立公式达到自动查询的目的................................................ 217
10.5 出入库累计汇总................................. 220
10.5.1 建立库存汇总统计表................................................................ 220
10.5.2 汇总出入库数量、金额.......................................................... 222
第11章 函数、公式、图表在企业日常费用支出与预算中的应用
11.1 建立日常费用支出统计表.......................... 229
11.1.1 规划日常费用支出统计表框架................................................. 229
11.1.2 费用支出表编辑区域数据有效性及单元格格式.................... 230
11.2 分类汇总不同产生部门与不同类别的支出费用......... 233
11.2.1 统计不同部门产生的支出金额总计........................................ 234
11.2.2 统计不同类别费用的支出金额总计....................................... 235
11.3 利用数据透视表(图)统计费用支出额............... 236
11.3.1 统计各类别费用支出金额......................................................... 236
11.3.2 分析各部门费用支出明细........................................................ 239
11.3.3 比较各支出部门一月、二月费用支出额................................ 240
11.4 日常支出费用预算分析............................ 242
11.4.1 建立全年费用预算记录表........................................................ 242
11.4.2 一月份实际费用与预算费用比较分析.................................... 243
11.4.3 建立其他月份实际费用与预算费用比较分析表.................... 248
第12章 函数、公式、图表在企业往来账款管理与分析中的应用
12.1 建立应收账款清单表.............................. 253
12.1.1 规划应收账款清单表的框架.................................................... 254
12.1.2 设置公式计算未收金额、判断是否到期及计算未到期
金额............................................................................. 256
12.2 计算各条应收账款的账龄.......................... 257
12.3 分客户统计应收账款.............................. 259
12.3.1 建立数据透视表统计各客户应收账款.................................... 259
12.3.2 建立数据透视图直观显示各客户应收账款........................... 261
12.4 分客户分账龄分析应收账款........................ 262
12.4.1 建立“分客户分账龄分析应收账款”表............................... 262
12.4.2 使用图表直观分析各客户账龄............................................... 264
12.5 建立应付账款清单表.............................. 265
12.5.1 规划应付账款清单表的框架.................................................... 266
12.5.2 设置公式分析各项应付账款................................................... 267
12.5.3 查看应付账款逾期天数超过30天的记录............................... 269
12.6 各往来客户总应付账款统计........................ 270
12.6.1 建立“各往来单位应付账款统计”表.................................... 270
12.6.2 分析各往来单位应付账款占比.............................................. 272
第13章 设计动态图表——动态显示企业各分部支出费用情况
13.1 图表效果展示与分析.............................. 277
13.1.1 图表最终效果............................................................................. 277
13.1.2 分析图表与数据的关系............................................................ 278
13.2 建立动态图表数据源.............................. 278
13.2.1 OFFSET函数的应用................................................................ 278
13.2.2 使用OFFSET函数建立数据源............................................... 279
13.3 创建折线图..................................... 281
13.4 添加下拉菜单控制图表显示........................ 282
13.4.1 添加控件工具栏........................................................................ 282
13.4.2 在工作表中添加“数值调节按钮”控件............................... 283
13.4.3 在图表中添加控件................................................................... 284
13.5 图表优化设置................................... 286
第14章 设计动态图表——动态显示商品房的销售情况
14.1 图表效果展示与分析.............................. 291
14.1.1 图表最终效果............................................................................. 291
14.1.2 分析图表与数据的关系............................................................ 291
14.2 使用OFFSET为数据系列定义名称.................... 292
14.2.1 建立辅助序列并设置图表名称引用单元格的公式............... 292
14.2.2 将图表数据系列定义为名称................................................... 293
14.3 使用定义的名称新建饼形图表...................... 295
14.4 添加下拉菜单式控件控制“销售金额”、“首付金额”
等类型显示................................. 296
14.5 添加下拉菜单式控件控制“一居”、“二居”等户型
显示....................................... 298
14.6 图表优化设置................................... 299
14.6.1 添加文本框到图表.................................................................... 299
14.6.2 添加百分比标签并显示两位小数........................................... 300
第3篇 技能提高
15.1 文本函数范例应用技巧............................ 304
技巧1 自动生成凭证号........................................................................ 304
技巧2 自动比较两个部门的采购价格是否一致............................... 304
技巧3 提取产品的类别编码............................................................... 305
技巧4 从E-mail地址中提取账号...................................................... 306
技巧5 使用LEN函数验证身份证号码的位数................................... 306
技巧6 使用MID函数提取产品的类别编码........................................ 307
技巧7 从身份证号码中提取出生年份............................................... 308
技巧8 从身份证号码中提取完整的出生日期................................... 308
技巧9 从身份证号码中判别性别....................................................... 309
技巧10 将手机号码的后4位替换为特定符号.................................... 310
技巧11 使用“★”为考评结果标明等级............................................ 311
技巧12 分离8位电话号码的区号与号码............................................ 312
技巧13 分离7位、8位混合显示的电话号码的区号与号码.............. 313
技巧14 从编码中提取合同号.............................................................. 314
15.2 逻辑函数范例应用技巧............................ 314
技巧1 IF函数配合LEFT函数根据代码返回部门名称...................... 314
技巧2 使用IF函数建立单元格条件格式............................................ 315
技巧3 使用AND函数配合IF函数进行成绩考评................................ 316
技巧4 使用OR函数对员工的考核成绩进行综合评定...................... 316
技巧5 OR函数配合AND函数对考核成绩进行综合评定.................. 317
技巧6 使用IF与OR函数解决计算结果为“0”、错误值的问题.... 317
技巧7 使用IF函数计算个人所得税.................................................... 318
技巧8 使用逻辑函数判断未来年份是闰年还是平年........................ 319
技巧1 TODAY函数在账龄分析中的应用.......................................... 322
技巧2 将非日期数据转换为标准的日期.......................................... 323
技巧3 判断一个月的最大天数........................................................... 324
技巧4 使用DAYS360函数计算总借款天数....................................... 324
技巧5 使用DAYS360函数计算还款剩余天数................................... 324
技巧6 使用DAYS360函数计算固定资产的已使用月份................... 325
技巧7 自动填写报表中的月份........................................................... 326
技巧8 根据员工的出生日期快速计算其年龄................................... 326
技巧9 使用DATEDIF函数计算总借款天数..................................... 327
技巧10 使用DATEDIF函数计算精确账龄........................................ 327
技巧11 使用DATEDIF函数自动追加工龄工资................................. 328
技巧12 快速返回值班安排表中日期对应的星期数......................... 328
技巧13 快速返回日期对应的星期数(中文星期数)..................... 329
技巧14 使用YEAR与TODAY函数计算出员工工龄.......................... 330
技巧15 使用YEAR与TODAY函数计算出员工年龄.......................... 330
技巧16 计算两个日期之间的实际工作日.......................................... 331
技巧17 计算指定日期到月底的天数................................................. 332
技巧18 使用EOMONTH函数查看指定年份各月天数...................... 333
技巧19 根据当前月份自动计算出本月日期...................................... 334
技巧20 返回指定月份下指定日期对应的星期数............................. 334
17.1 数学函数范例应用技巧............................ 336
技巧1 计算总销售额(得知每种产品的销售量与销售单价)........ 336
技巧2 使用SUM函数统计不同时间段不同类别产品的销售笔数... 336
技巧3 使用SUM函数统计不同时间段不同类别产品的销售金额... 337
技巧4 按业务发生时间进行汇总....................................................... 339
技巧5 统计各部门工资总额............................................................... 339
技巧6 统计某个时段之前或之后的销售总金额............................... 340
技巧7 使用SUMIF函数统计两种类别或多种类别产品总销售
金额................................................................................ 341
技巧8 使用SUMIFS函数实现多条件统计.......................................... 341
技巧9 使用SUMIFS函数统计某一日期区域的销售金额................. 342
技巧10 使用CEILING函数根据通话总秒数以7秒为计价单位来
计算总话费............................................................... 342
技巧11 使用INT函数对平均销售量取整............................................ 343
技巧12 使用SUMPRODUCT函数计算总销售额.............................. 343
技巧13 从销售统计表中统计指定类别产品的总销售额.................. 344
技巧14 使用SUMPRODUCT函数同时统计出某两种型号产品的
销售件数................................................................... 344
技巧15 统计出指定部门、指定职务的员工人数.............................. 345
技巧16 统计出指定部门获取奖金的人数(去除空值).................. 346
技巧17 统计出指定部门奖金大于固定值的人数.............................. 346
技巧18 从学生档案表中统计出某一出生日期区间中指定性别的
人数............................................................................. 347
技巧19 统计指定店面指定类别产品的销售金额合计值.................. 347
17.2 统计函数范例应用技巧............................ 348
技巧1 求平均值时忽略计算区域中的0值.......................................... 348
技巧2 按指定条件求平均值............................................................... 349
技巧3 同时满足多个条件求平均值................................................... 349
技巧4 隔列计算各销售员的产品平均销售量................................... 350
技巧5 计算平均成绩(AVERAGE)............................................... 350
技巧6 使用AVERAGEA函数求包含文本值的平均值..................... 351
技巧7 使用AVERAGEIF函数计算满足条件的数据的平均值....... 352
技巧8 在AVERAGEIF函数中使用通配符....................................... 353
技巧9 使用AVERAGEIFS函数计算出满足多重条件的数据的
平均值........................................................................... 353
技巧10 在AVERAGEIFS函数中使用通配符.................................... 354
技巧11 使用COUNT函数统计销售记录条数..................................... 354
技巧12 使用COUNT函数按条件统计................................................ 355
技巧13 使用COUNTA函数统计包含文本值的单元格数.................. 355
技巧14 使用COUNTBLANK函数统计空白单元格的数目............... 356
技巧15 使用COUNTIF函数统计出各类别产品的销售记录条数..... 356
技巧16 使用COUNTIF函数统计出空白单元格的个数..................... 357
技巧17 利用COUNTIF函数统计出某一数据区间的数目................. 357
技巧18 使用COUNTIF函数设置双条件............................................. 358
技巧19 使用COUNTIF函数避免重复输入......................................... 358
技巧20 统计出特定区域中指定值(多个值)的个数..................... 359
技巧21 使用COUNTIFS函数统计指定区域中满足多个条件的
记录数目................................................................... 359
技巧22 返回数据表中前三名的数据................................................ 360
技巧23 统计数据表中前五名的平均值............................................. 360
技巧24 在LARGE函数中按指定条件返回第一名数据................... 361
技巧25 在LARGE函数中按指定条件返回前三名的平均值........... 361
技巧26 返回数据表中后三名的数据................................................ 362
技巧27 统计数据表中后五名的平均成绩........................................ 362
技巧28 使用MAX(MIN)函数统计最高(最低)销售量.............. 363
技巧29 按条件求取最大值................................................................. 363
技巧30 求最小值时忽略0值............................................................... 364
18.1 筹资计算中的函数范例应用技巧.................... 366
技巧1 计算贷款的每期偿还额............................................................ 366
技巧2 当支付次数为按季度支付时计算每期应偿还额................... 366
技巧3 计算贷款每期偿还额中包含的本金额................................... 367
技巧4 计算贷款每期偿还额中包含的利息额................................... 367
技巧5 计算出住房贷款中每月还款利息额....................................... 368
技巧6 计算贷款在指定期间中(如第三年)的本金金额............... 368
技巧7 计算贷款在指定期间中(如第三年)的利息金额............... 369
18.2 投资计算中的函数范例应用技巧.................... 369
技巧1 计算购买某项保险的未来值.................................................... 369
技巧2 计算住房公积金的未来值....................................................... 370
技巧3 计算购买某项保险的现值........................................................ 371
技巧4 计算出某项贷款的清还年数.................................................... 371
技巧5 计算出某项投资的投资期数................................................... 372
技巧6 计算企业项目投资净现值....................................................... 372
技巧7 计算某项投资的年金现值....................................................... 373
技巧8 计算出一组不定期盈利额的净现值....................................... 373
技巧9 计算某项投资在可变利率下的未来值................................... 374
技巧10 计算投资期内要支付的利息.................................................. 374
技巧11 计算某项投资的内部收益率.................................................. 375
技巧12 计算某项投资的修正内部收益率......................................... 375
技巧13 计算某项借款的收益率.......................................................... 376
技巧14 计算某项保险的收益率.......................................................... 376
18.3 资产折旧计算中的函数范例应用技巧................. 377
技巧1 采用直线法计算出固定资产的每年折旧额............................ 377
技巧2 采用直线法计算出固定资产的每月折旧额........................... 378
技巧3 采用直线法计算出固定资产的每天折旧额........................... 378
技巧4 采用固定余额递减法计算出固定资产的每年折旧额........... 379
技巧5 采用固定余额递减法计算出固定资产的每月折旧额........... 380
技巧6 采用双倍余额递减法计算出固定资产的每年折旧额........... 380
技巧7 计算出固定资产部分期间的设备折旧值................................ 381
技巧8 采用年限总和法计算出固定资产的每年折旧额................... 382
技巧9 采用直线法计算累计折旧额................................................... 383
技巧10 采用余额递减法计算累计折旧额.......................................... 384
技巧11 采用年限总和法计算累计折旧额.......................................... 385
技巧12 使用AMORDEGRC函数计算每个会计期间的折旧值........ 387
19.1 查找和引用函数范例应用技巧...................... 390
技巧1 使用CHOOSE函数判断员工考核成绩是否合格................... 390
技巧2 使用CHOOSE函数评定多个等级.......................................... 390
技巧3 求取一组数据的反转数据........................................................ 391
技巧4 使用COLUMN函数建立有规律的三级序列编号................... 391
技巧5 使用COLUMN函数配合其他函数使用.................................. 392
技巧6 返回引用数据源包含的总列数............................................... 392
技巧7 建立有规律的三级序列编号(ROW).................................. 393
技巧8 使用ROW函数自动控制要显示的行数.................................. 393
技巧9 返回引用数据源包含的总行数............................................... 394
技巧10 使用LOOKUP函数进行查询(向量型).............................. 395
技巧11 使用LOOKUP函数进行查询(数组型).............................. 395
技巧12 使用HLOOKUP函数获取数据.............................................. 396
技巧13 使用HLOOKUP函数实现查询............................................... 397
技巧14 使用VLOOKUP函数进行查询............................................... 397
技巧15 使用VLOOKUP函数合并两张表的数据............................... 398
技巧16 使用VLOOKUP函数进行反向查询....................................... 399
技巧17 使用MATCH函数返回指定元素所在位置............................ 399
技巧18 使用INDEX函数实现查找(引用型).................................. 400
技巧19 使用INDEX函数实现查找(数组型).................................. 401
技巧20 使用INDEX配合其他函数实现查询出满足同一条件的
所有记录................................................................... 402
技巧21 配合使用INDEX与MATCH函数实现查询........................... 403
技巧22 配合使用INDEX与MATCH函数实现双条件查询.............. 404
技巧23 配合使用INDEX与MATCH函数实现反向查询................... 404
19.2 数据库函数范例应用技巧.......................... 405
技巧1 统计特定产品的总销售数量.................................................... 405
技巧2 实现双条件计算....................................................................... 406
技巧3 统计出去除某一位或多位销售员之外的销售数量............... 406
技巧4 使用通配符来统计满足条件的产品总销量........................... 407
技巧5 避免DSUM函数的模糊匹配.................................................... 408
技巧6 DSUM与SUMIF函数的区别..................................................... 410
技巧7 统计特定班级平均分................................................................ 410
技巧8 使用通配符统计出所有一店的平均利润................................ 410
技巧9 统计某一特定班级各个科目的平均分.................................... 411
技巧10 计算出指定销售日期之前或之后的平均销售金额.............. 412
技巧11 统计满足条件的记录条数....................................................... 413
技巧12 使用DCOUNT函数实现双条件统计...................................... 413
技巧13 从成绩表中统计出某一分数区间的人数.............................. 414
技巧14 忽略0值统计记录条数............................................................ 414
技巧15 统计满足指定条件的且为“文本”类型的记录条数.......... 415
技巧16 使用DCOUNTA函数实现双条件统计.................................... 416
技巧17 统计各班成绩最高分.............................................................. 416
技巧18 统计各班成绩最低分.............................................................. 417
20.1 图表创建与编辑技巧.............................. 420
技巧1 不连续数据源建立图表........................................................... 420
技巧2 图表数据源不连续时,实现向图表中增加数据源............... 421
技巧3 为图表添加数据...................................................................... 422
技巧4 使用颜色标记的区域向图表中添加数据............................... 423
技巧5 更新图表中的数据................................................................... 423
技巧6 创建混合型图表....................................................................... 424
技巧7 将创建的图表保存为模板....................................................... 425
技巧8 使用模板新建图表................................................................... 426
技巧9 一次性设置图表中所有文字的格式....................................... 426
技巧10 快速更改图表类型................................................................. 427
技巧11 将建立的图表转化为静态图片.............................................. 428
技巧12 隐藏工作表中的图表............................................................. 429
技巧13 保护图表不被随意更改.......................................................... 430
技巧14 只允许对工作表中指定的某一个图表进行编辑.................. 431
20.2 图表坐标轴设置技巧.............................. 432
技巧1 删除(恢复)坐标轴的显示................................................... 432
技巧2 根据图表需求更改刻度线标签的位置................................... 434
技巧3 重新更改分类轴标签的值....................................................... 435
技巧4 让垂直轴显示在右侧............................................................... 436
20.3 图表数据系列设置技巧........................... 4377
技巧1 显示单个系列的数据标志........................................................ 437
技巧2 显示单个数据点的数据标签................................................... 437
技巧3 重新建立图表数据源与数据标签的链接............................... 438
技巧4 隐藏特定的数据系列............................................................... 439
技巧5 更改数据系列的显示次序....................................................... 440
技巧6 将饼图中特定的扇面分离出来............................................... 440
20.4 趋势线、误差线应用与设置技巧.................... 441
技巧1 向图表中添加趋势线................................................................ 441
技巧2 用R平方值判断趋势线的可靠性........................................... 442
技巧3 使用移动平均趋势线............................................................... 443
技巧4 重新更改趋势线的名称........................................................... 444
技巧5 向图表中添加误差线............................................................... 445
技巧6 在图表中表示只允许固定的负值误差................................... 446
技巧7 快速设置各个数据点不同误差量时的误差线....................... 446
第21章 Excel 2010函数功能、格式与参数速查(按A~Z排序)