第1篇 Word文档应用篇
1.1 新建学生报告文件................................... 2
1.1.1 快速新建空白文档...................................... 2
1.1.2 根据范本新建文档...................................... 3
1.2 保存和关闭学生报告文件......................... 4
1.2.1 保存文档...................................................... 4
1.2.2 关闭文档..................................................... 5
1.3 输入学生报告的相关内容......................... 5
1.3.1 打开文档...................................................... 5
1.3.2 输入普通文本............................................. 6
1.3.3 输入各类符号............................................. 7
1.3.4 输入公式..................................................... 8
1.4 综合应用1——创建新年工作计划文档....... 9
1.5 综合应用2——保存新年工作计划文档...... 11
1.6 本章小结............................................... 11
2.1 编辑员工制度表内容.............................. 12
2.1.1 文本的选定................................................ 12
2.1.2 修改输入的文本....................................... 14
2.1.3 文本的移动与复制.................................... 15
2.1.4 撤销与恢复操作........................................ 16
2.1.5 文本的查找与替换.................................... 16
2.2 批注修订培训方案................................. 19
2.2.1 使用批注................................................... 19
2.2.2 修订文档................................................. 20
2.2.3 接受或拒绝修订...................................... 21
2.2.4 比较修订前后的文档.............................. 21
2.3 加密培训方案....................................... 22
2.3.1 设置文档的编辑权限.............................. 22
2.3.2 设置文档加密......................................... 22
2.4 综合应用1——编辑新年工作计划文档..... 23
2.5 综合应用2——设置文档加密................. 25
2.6 本章小结............................................. 25
3.1 奖惩制度整体布局纸张.......................... 26
3.1.1 设置纸张大小............................................ 26
3.1.2 设置纸张方向........................................... 27
3.1.3 设置页边距............................................... 28
3.1.4 设置页面背景........................................... 28
3.1.5 设置页面边框........................................... 30
3.2 设置奖惩制度文本格式.......................... 31
3.2.1 设置字体大小............................................ 31
3.2.2 选择字体.................................................. 32
3.2.3 设置字体颜色.......................................... 33
3.2.4 设置字符间距.......................................... 34
3.2.5 设置字符加粗.......................................... 35
3.2.6 设置字符倾斜.......................................... 35
3.3 编辑奖惩制度段落格式.......................... 36
3.3.1 设置段落对齐方式................................... 36
3.3.2 设置段落缩进方式.................................. 36
3.3.3 设置段落间距........................................... 37
3.3.4 添加项目符号与编号............................... 39
3.3.5 应用首字下沉........................................... 40
3.3.6 分栏排版................................................... 41
3.4 综合应用1——会议通知书...................... 41
3.5 综合应用2——辞职信............................ 44
3.6 本章小结............................................. 45
4.1 制作婚礼签到台卡................................. 46
4.1.1 插入图片.................................................... 46
4.1.2 调整图片的大小和位置........................... 46
4.1.3 简单处理图片........................................... 47
4.1.4 插入艺术字............................................... 49
4.1.5 设置文本框............................................... 50
4.2 绘制公司结构分布图.............................. 51
4.2.1 绘制形状.................................................... 51
4.2.2 设置形状格式.......................................... 52
4.2.3 排列与组合形状...................................... 54
4.3 使用SmartArt图形绘制考勤流程图........ 55
4.3.1 插入SmartArt图形.................................. 55
4.3.2 更改图形布局和样式.............................. 56
4.4 使用表格制作简历................................. 57
4.4.1 创建封面................................................... 57
4.4.2 插入空白页和表格.................................. 59
4.4.3 合并、拆分表格....................................... 60
4.4.4 设置表格样式.......................................... 62
4.5 综合应用1——制作药品的使用说明书..... 64
4.6 综合应用2——制作员工就餐卡.............. 66
4.7 本章小结.............................................. 69
5.1 快速格式化段落.................................... 70
5.1.1 使用样式快速格式化工作大纲段落........ 70
5.1.2 修改样式.................................................... 71
5.2 快速定位查看工作大纲.......................... 73
5.2.1 使用标题级别定位................................... 73
5.2.2 使用文档缩略图...................................... 74
5.2.3 使用导航窗格搜索定位.......................... 74
5.3 文件目录自动生成................................ 75
5.3.1 插入目录................................................... 75
5.3.2 更新目录.................................................. 75
5.4 完善工作大纲页面................................. 76
5.4.1 自定义页面............................................... 77
5.4.2 插入页眉与页脚...................................... 78
5.4.3 插入页码................................................... 80
5.5 综合应用1——快速格式化装修风格手册.. 81
5.6 综合应用2——装修风格手册的目录和
页码.............................................. 83
5.7 本章小结.............................................. 84
6.1 转换文件.............................................. 85
6.1.1 转换PDF文件............................................ 85
6.1.2 转换文本文件........................................... 86
6.2 打印输出............................................. 87
6.2.1 打印选项................................................... 87
6.2.2 打印输出.................................................. 88
6.3 综合应用1——将装修风格手册转换为
PDF格式....................................... 89
6.4 综合应用2——打印药品说明书............... 90
6.5 本章小结.............................................. 91
第2篇 Excel数据表格处理篇
7.1 认识工作簿、工作表与单元格................. 93
7.2 普通数据的输入——电器销售表............. 94
7.2.1 文本、数值数据的输入........................... 94
7.2.2 插入货币符号.......................................... 95
7.3 使用规律数据制作学生学号表................ 96
7.3.1 相同数据的输入....................................... 96
7.3.2 递增/递减数据的输入............................ 97
7.4 学生学号表中特殊数据的输入................ 99
7.4.1 输入固定有规律的数据........................... 99
7.4.2 指定范围数值的输入............................. 100
7.5 编辑学生学号表的数据......................... 102
7.5.1 修改单元格数据...................................... 102
7.5.2 复制和移动数据..................................... 103
7.5.3 查找和替换资料..................................... 105
7.6 综合应用1——员工薪酬统计表.............. 107
7.7 综合应用2——员工联系电话................. 110
7.8 本章小结............................................. 114
8.1 入库表................................................ 115
8.1.1 插入表格................................................... 115
8.1.2 删除表格.................................................. 116
8.1.3 定义与应用单元格名称........................... 116
8.1.4 隐藏整行或整列单元格........................... 118
8.1.5 合并单元格............................................... 119
8.1.6 设置单元格的行高与列宽...................... 120
8.2 设置入库表的格式............................... 122
8.2.1 设置文本字体格式和对齐方式............. 122
8.2.2 向单元格中输入数据............................ 123
8.2.3 设置单元格边框和底纹......................... 125
8.3 快速设置入库表样式............................ 127
8.3.1 应用单元格样式...................................... 127
8.3.2 套用表格样式......................................... 128
8.4 综合应用1——药品成分........................ 130
8.5 综合应用2——员工业绩统计表............. 133
8.6 本章小结............................................ 138
9.1 突出显示特殊数据制作加班记录............ 139
9.2 加班记录排序...................................... 142
9.2.1 简单排序................................................. 142
9.2.2 自定义排序............................................. 144
9.2.3 自定义序列............................................. 145
9.3 筛选销售统计表................................... 147
9.3.1 自动筛选.................................................. 147
9.3.2 自定义筛选............................................. 148
9.3.3 高级筛选................................................. 150
9.4 综合应用1——赠品价格单排序.............. 151
9.5 综合应用2——筛选赠品价格单............. 153
9.6 本章小结............................................ 154
10.1 计算计算机培训成绩........................... 155
10.1.1 自动求和计算....................................... 155
10.1.2 平均值计算.......................................... 157
10.1.3 计数....................................................... 157
10.1.4 最小值计算....................................... 158
10.1.5 最大值计算........................................... 159
10.2 了解单元格的引用方式....................... 159
10.2.1 相对引用.............................................. 160
10.2.2 绝对引用.............................................. 161
10.3 Excel函数......................................... 161
10.3.1 函数的输入.......................................... 162
10.3.2 Excel中的几个常用函数.................... 163
10.4 综合应用1——计算上半年销售记录...... 164
10.5 综合应用2——计算新鞋入库表............ 166
10.6 本章小结........................................... 168
11.1 一周销售空调数量统计量..................... 169
11.1.1 用函数描述一周销售空调数量
统计量................................... 169
11.1.2 描述统计工具....................................... 172
11.2 销量数据的相关性............................... 174
11.2.1 使用函数计算相关性........................... 174
11.2.2 使用相关系数分析工具计算.............. 176
11.3 降雨深度和灌溉面积关系表................. 176
11.3.1 线性回归函数....................................... 177
11.3.2 使用回归分析法计算.......................... 178
11.4 抽取样本分析..................................... 179
11.4.1 使用函数随机生成术........................... 179
11.4.2 随机抽取员工...................................... 180
11.5 综合应用1——公司男职员身高体重
对照表...................................... 182
11.6 综合应用2——人均生产总值和人均
消费水平................................... 183
11.7 本章小结............................................ 184
12.1 设计考试成绩动态图表........................ 185
12.1.1 使用模拟图呈现考试成绩................... 185
12.1.2 使用数据条表现数据.......................... 187
12.1.3 使用图标集表现数据.......................... 188
12.1.4 使用函数建立条形图表示数据.......... 189
12.2 上半年厨房采购记录........................... 190
12.2.1 创建图表.............................................. 190
12.2.2 设置图表元素布局.............................. 191
12.2.3 更改图表类型..................................... 192
12.2.4 设置图表格式..................................... 193
12.2.5 更改图表源数据................................. 193
12.3 年销售统计...................................... 194
12.3.1 年销售统计的数据透视表.................. 194
12.3.2 设计数据透视表................................. 195
12.3.3 分析数据透视表.................................. 196
12.3.4 创建数据透视图.................................. 198
12.4 综合应用1——公司2010-2013年生产
总值.......................................... 200
12.5 综合应用2——气候表........................ 202
12.6 本章小结........................................... 204
13.1 页面设置........................................... 205
13.1.1 设置页边距.......................................... 205
13.1.2 设置打印区域..................................... 206
13.1.3 使用页面设置...................................... 206
13.2 打印设置.......................................... 208
13.3 综合应用1——设置年销售统计的打印.. 208
13.4 综合应用2——打印生产总值数据表...... 210
13.5 本章小结........................................... 212
第3篇 PowerPoint演示文稿设计篇
14.1 统一风格的企业文化演示文稿.............. 214
14.1.1 创建演示文稿....................................... 214
14.1.2 保存演示文稿...................................... 216
14.1.3 设置母版与幻灯片版式...................... 216
14.2 编辑与管理幻灯片.............................. 219
14.2.1 设置幻灯片的大小和方向.................. 219
14.2.2 编辑背景颜色..................................... 221
14.2.3 编辑字体............................................ 224
14.2.4 使用节管理幻灯片............................ 226
14.3 综合应用1——生日贺卡幻灯片............ 229
14.4 综合应用2——会议演示稿.................. 233
14.5 本章小结........................................... 237
15.1 夏季运动会演示文稿.......................... 238
15.1.1 插入表格.............................................. 238
15.1.2 插入图片............................................. 240
15.1.3 插入与绘制形状................................. 242
15.1.4 插入图表.............................................. 245
15.1.5 插入SmartArt图形............................ 246
15.2 编辑图片.......................................... 249
15.2.1 设置图片的亮度/对比度................... 249
15.2.2 对图片重新着色................................ 250
15.2.3 压缩、更改和重设图片..................... 251
15.2.4 设置图片样式.................................... 252
15.2.5 将图片转换为SmartArt图形........... 253
15.2.6 设置图片的排列................................. 253
15.2.7 裁剪图片............................................. 254
15.3 综合应用1——国内最火景点排行........ 255
15.4 综合应用2——六月旅游路线............... 260
15.5 本章小结.......................................... 264
16.1 为宝宝纪念册设置转场....................... 265
16.1.1 添加转换动画...................................... 265
16.1.2 设置转换动画切换声音..................... 267
16.1.3 设置转场动画的切换速度.................. 269
16.1.4 应用全部的转场模板.......................... 269
16.2 为幻灯片添加动画.............................. 270
16.2.1 设置进入动画..................................... 270
16.2.2 设置强调动画.................................... 272
16.2.3 设置退出效果..................................... 273
16.2.4 自定义对象的运动轨迹..................... 273
16.2.5 重新排列动画效果............................. 274
16.3 设置幻灯片的交互动作....................... 275
16.3.1 为对象创建链接.................................. 275
16.3.2 为对象添加动作按钮......................... 276
16.4 综合应用1——添加六月旅游路线动画.. 280
16.5 综合应用2——添加国内最火景点排行
动画......................................... 286
16.6 本章小结.......................................... 289
17.1 演示文稿放映前的准备........................ 290
17.1.1 设置放映方式...................................... 290
17.1.2 幻灯片的显示与隐藏.......................... 291
17.1.3 自定义幻灯片放映............................. 292
17.1.4 添加排练计时...................................... 294
17.2 控制演示文稿放映过程....................... 294
17.2.1 启动幻灯片放映................................. 294
17.2.2 控制幻灯片跳转................................ 295
17.3 综合应用1——创建相册并放映............ 296
17.4 综合应用2——控制相册的放映............ 299
17.5 本章小结........................................... 302
18.1 备份演示文稿.................................... 303
18.1.1 录制演示文稿放映过程....................... 303
18.1.2 将演示文稿转换为视频...................... 304
18.1.3 将演示文稿转换为PDF文件.............. 305
18.1.4 将演示文稿转换为讲义...................... 306
18.2 分享演示文稿.................................... 307
18.3 打印演示文稿.................................... 307
18.4 综合应用1——将夏季运动会演示文稿
导出为PDF................................ 311
18.5 综合应用2——打印会议演示文稿........ 313
18.6 本章小结........................................... 314
第4篇 Access数据库应用篇
19.1 数据库的概述..................................... 316
19.2 创建数据库....................................... 316
19.2.1 利用模板创建数据库.......................... 316
19.2.2 创建空数据库..................................... 317
19.3 创建学习成绩表................................. 317
19.4 设置学习成绩字段属性....................... 318
19.4.1 重命名字段........................................... 318
19.4.2 设置数据类型..................................... 320
19.4.3 输入字段说明..................................... 320
19.4.4 设置字段的其他属性......................... 320
19.4.5 完善学习成绩数据库......................... 320
19.5 创建索引.......................................... 322
19.5.1 创建单字索引..................................... 322
19.5.2 创建多字段索引................................. 323
19.6 定义主键.......................................... 323
19.6.1 主键的类型.......................................... 323
19.6.2 设置或更改主键................................. 324
19.7 综合应用1——装机配置单数据库......... 325
19.8 综合应用2——本月图书销量数据库..... 327
19.9 本章小结.......................................... 328
20.1 查看数据表....................................... 329
20.2 使用数据表制作员工档案表................ 329
20.2.1 输入新记录........................................ 329
20.2.2 保存记录............................................ 330
20.2.3 字段数据类型与输入方法................. 331
20.3 修改数据表....................................... 331
20.3.1 修改记录.............................................. 331
20.3.2 添加新记录........................................ 332
20.3.3 查找和替换........................................ 333
20.3.4 删除记录............................................ 334
20.4 格式化数据表.................................... 335
20.4.1 改变行高和列宽................................. 335
20.4.2 隐藏列或显示被隐藏的列................ 336
20.5 排序和筛选记录................................ 337
20.5.1 排序..................................................... 337
20.5.2 筛选记录............................................ 338
20.6 创建查询.......................................... 342
20.6.1 使用“简单查询向导”创建选择
查询...................................... 342
20.6.2 使用“交叉表查询向导”创建交叉
表查询................................... 343
20.7 汇总查询.......................................... 345
20.7.1 汇总查询的概述................................. 345
20.7.2 对所有记录执行汇总........................ 345
20.8 建立操作查询.................................... 347
20.9 综合应用1——筛选员工资料............... 348
20.10 综合应用2——查询员工资料.............. 351
20.11 本章小结......................................... 352
21.1 为销售记录创建窗体.......................... 353
21.2 创建报表.......................................... 354
21.2.1 创建基本报表..................................... 354
21.2.2 使用报表向导创建报表.................... 354
21.2.3 创建空报表......................................... 356
21.3 设计销售记录报表............................. 357
21.3.1 格式化报表.......................................... 357
21.3.2 创建计算字段..................................... 358
21.4 导入和导出数据................................. 360
21.4.1 导入数据.............................................. 360
21.4.2 导出数据............................................ 362
21.5 打印报表.......................................... 362
21.6 综合应用1——导入员工和员工编号并
创建报表................................. 364
21.7 综合应用2——创建厨房采购记录计算
字段........................................ 367
21.8 本章小结........................................... 374
第5篇 Outlook电子邮件应用篇
22.1 创建Outlook账户............................... 376
22.2 发送与接收邮件................................ 377
22.2.1 发送邮件............................................ 377
22.2.2 接收邮件........................................... 379
22.3 查看与处理邮件................................ 379
22.3.1 阅读邮件............................................. 379
22.3.2 回复邮件............................................ 380
22.3.3 转发邮件............................................. 381
22.3.4 删除邮件............................................. 381
22.3.5 设置信纸............................................. 381
22.4 综合应用1——使用Outlook发送邮件... 383
22.5 综合应用2——转发邮件.................... 383
22.6 本章小结.......................................... 384
23.1 日历................................................. 385
23.1.1 日历的基本操作.................................. 385
23.1.2 约会..................................................... 386
23.1.3 安排会议............................................. 387
23.1.4 取消会议............................................. 388
23.2 联系人............................................. 389
23.2.1 创建联系人......................................... 389
23.2.2 查看联系人信息................................ 390
23.2.3 删除联系人........................................ 390
23.2.4 查找联系人........................................ 390
23.2.5 编辑联系人的名片............................ 392
23.3 任务................................................ 393
23.3.1 创建任务............................................. 393
23.3.2 打开任务............................................ 394
23.3.3 删除任务............................................ 394
23.3.4 分配任务............................................ 395
23.4 日记................................................ 396
23.4.1 创建日记条目..................................... 396
23.4.2 打开日记条目.................................... 397
23.5 便笺................................................ 397
23.5.1 创建便笺............................................. 397
23.5.2 打开便笺............................................ 397
23.5.3 更改便笺的大小................................ 398
23.5.4 删除便笺............................................ 398
23.6 综合应用1——发送会议邮件.............. 398
23.7 综合应用2——记录日常工作.............. 399
23.8 本章小结.......................................... 400
24.1 输入文本并设置样式........................... 402
24.2 插入表格.......................................... 406
24.3 插入页眉/页脚.................................. 408
24.4 设置表格样式..................................... 410
24.5 插入SmartArt图形............................ 410
24.6 设置背景水印.................................... 413
24.7 页面设置........................................... 413
24.8 保存文档........................................... 414
24.9 打印文档........................................... 415
25.1 创建幻灯片........................................ 416
25.2 设置转场效果.................................... 420
25.3 设置动画.......................................... 421
25.4 设置链接.......................................... 423
25.5 制作工作簿....................................... 425
25.6 链接数据表....................................... 427
25.7 创建动作按钮...................................................... 428