第1章 页面布局与设置
技巧1快速设置文档纸张大小.. ..............................................................2
技巧2通过“页面设置”来设置文档纸张大小.. .....................................3
技巧3快速设置页面边距......................................................................4
技巧4在页面中使用标尺调整文档页面边距.........................................6
技巧5设置对称页面的页边距.. ..............................................................6
技巧6更改部分页面的页边距.. ..............................................................7
技巧7设置文档打印所预留出的装订线尺寸.........................................8
技巧8设置部分页面的方向..................................................................9
技巧9指定文档每页包含行数与每行字数.. ..........................................10
技巧10改变新建文档时默认的页面大小.. ..............................................11
技巧11实现不等宽分栏效果.. ................................................................13
技巧12实现文档混合分栏....................................................................14
技巧13让分栏文档的最后两栏保持水平..............................................16
技巧14将页面设置为自己喜欢的颜色..................................................17
技巧15设置页面为渐变颜色.. ................................................................18
技巧16快速设置文档文字水印效果.. .....................................................20
技巧17自定义文档文字水印.. ................................................................21
技巧18设置文档图片水印效果.. ............................................................22
技巧19为文档添加封面效果.. ................................................................24
技巧20直接套用主题来美化文档.........................................................25
第2章 页眉页脚与页码
技巧1快速套用“页眉样式”来设置页眉.. ..........................................28
技巧2插入当前日期来标识页眉.........................................................29
技巧3插入图片来修饰页眉................................................................30
技巧4快速套用“页脚样式”来设置页脚.. ..........................................32
技巧5插入当前日期来标识页脚.........................................................33
技巧6插入图片来修饰页脚.. ................................................................34
技巧7设置首页页眉页脚不同.. ............................................................35
技巧8设置奇偶页页眉页脚不同.........................................................37
技巧9将表格作为页眉.. .......................................................................38
技巧10使用“清除样式”方式删除页眉中的横线条............................40
技巧11使用“设置底纹”方式删除页眉中的横线条............................41
技巧12永久删除页眉中的横线条.........................................................42
技巧13在页面顶端、底端、侧边和其他位置添加页码.. ........................43
技巧14制作特殊效果页码....................................................................46
第3章 文本操作与设置
技巧1通过鼠标快速选中指定区域文本..............................................50
技巧2通过键盘快捷键选中特定区域文本.. ..........................................51
技巧3通过命令快速选中特定区域文本.. ..............................................53
技巧4通过其他操作快速选中指定区域文本.......................................55
技巧5无格式的选择性粘贴.. ................................................................56
技巧6文本转为图片的选择性粘贴.. .....................................................57
技巧7巧用多区域复制与粘贴实现无空格选择.. ...................................58
技巧8快速复制粘贴...........................................................................59
技巧9移动文本块和段落的几种方法..................................................61
技巧10随心所欲设置字号....................................................................62
技巧11上下标对齐.. ..............................................................................64
技巧12神奇的 “格式刷”按钮.. ...........................................................67
技巧13英文字母大小写快速转换.........................................................68
技巧14快速将数字转换为大写人民币..................................................69
技巧15轻松输入商标、版权符号.........................................................70
技巧16输入音标的方法.. .......................................................................71
技巧17神奇的F3键..............................................................................73
技巧18Esc键的妙用 ............................................................................75
技巧19被人遗忘的快速访问键.. ............................................................75
第4章 查找与替换
技巧1快速“通过导航”查找指定文本内容.......................................78
技巧2查找指定文本内容并全部突出显示出来.. ...................................79
技巧3查找指定格式的字符串.. ............................................................80
技巧4查找对话框关闭以后也能查找..................................................82
技巧5通过通配符批量查找超链接中的网址.......................................83
技巧6通过域查找批量查找超链接中的网址.......................................84
技巧7快速替换指字文本内容.. ............................................................86
技巧8替换指定格式...........................................................................88
技巧9通过查找与替换巧妙删除文档中的空白符号............................90
技巧10通过查找与替换巧妙删除文档中的空白段落（空行）..............91
技巧11巧妙互换全角与半角双引号.. .....................................................93
技巧12巧妙互换全角与半角数字.........................................................94
技巧13巧妙互换全角与半角字母.........................................................96
技巧14将数字中的句号替换为小数点..................................................97
技巧15在文档中删除连续重复的段落..................................................99
技巧16在文档中删除不连续重复的段落............................................100
技巧17巧用查找与替换删除文档中图片............................................101
第5章 项目符号与编号
技巧1给标题样式添加自动编号.......................................................104
技巧2编号与文字“零距离”接触.. ...................................................105
技巧3标题级别的调整.. .....................................................................108
技巧4多级别符号的调整..................................................................109
技巧5大纲级别的调整.. .....................................................................112
技巧6多级符号与各级标题样式的链接.. ............................................114
技巧7自定义多级列表域..................................................................115
技巧8多级符号级别应用混乱问题.. ...................................................118
技巧9批量更改题注引用的标题编号级别.. ........................................120
技巧10取消回车后自动产生的编号.. ...................................................121
第6章 样式与格式
技巧1直接套用自带样式来设置文档................................................126
技巧2根据办公需要自定义新样式.. ...................................................127
技巧3纵览全文各部分应用的样式和格式.. ........................................129
技巧4后续段落继承或中断当前段落样式.. ........................................130
技巧5不许别人动我的样式或格式.. ...................................................131
技巧6比较两处文本块格式差异.......................................................132
技巧7关闭任务窗格中格式的变化.. ...................................................133
技巧8让设置样式进行自动更新.......................................................134
技巧9使用样式集快速设置文档格式................................................135
技巧10将当前文档使用的样式建立为样式集.....................................136
技巧11快速清除文档中不需要的格式................................................137
第7章 文档中表格的应用
技巧1表格文本的随意转换..............................................................142
技巧2表格行与列的快捷添加.. ..........................................................143
技巧3批量调整表格多列的宽度.......................................................144
技巧4巧用“Alt”键调整表格精确的行高和列宽.. .............................145
技巧5平均分布表格各行各列.. ..........................................................145
技巧6单元格灵活的合并和拆分.......................................................146
技巧7表格线条的绘制.. .....................................................................147
技巧8快速插入表格的斜线表头.......................................................148
技巧9实现表格序列的自动编号.......................................................151
技巧10将表格中的数据自动排列.......................................................152
技巧11表格尺寸和大小的自定义.......................................................153
技巧12对表格与文本属性的修改.......................................................154
技巧13利用样式快速美化表格.. ..........................................................155
技巧14创建特殊的表格样式..............................................................156
技巧15如何实现表格的拆分..............................................................158
技巧16正确处理表格跨页断行.. ..........................................................160
技巧17让跨页的表格实现每页均有表头............................................161
第8章 图片、形状与SmartArt
技巧1调整图片大小与旋转图片.......................................................164
技巧2巧用“截屏工具”截图.. ..........................................................166
技巧3修改调整图片的色彩比例.......................................................167
技巧4图片外观样式的快速设置.......................................................168
技巧5自定义图片的各种特效.. ..........................................................169
技巧6插入图形的外观样式的调整.. ...................................................170
技巧7自定义绘制后的图形形状.......................................................171
技巧8直线的快速绘制.. .....................................................................172
技巧9多个图形或图片的快速排列.. ...................................................173
技巧10多个图形或图片的快速组合.. ...................................................176
技巧11巧设图形、图片、艺术字的叠放次序.....................................176
技巧12以链接的方式在文档中插入图片............................................177
技巧13不规则多边形图形的插入.......................................................178
技巧14巧妙安排图片与文字的显示.. ...................................................179
技巧15快速去除图片背景..................................................................180
技巧16利用文本框预留插入图片位置................................................181
第9章 目录、注释、引文与索引的应用
技巧1手动插入目录.........................................................................184
技巧2套用自带目录样式生成文本目录............................................185
技巧3编辑和删除文本的目录样式.. ...................................................186
技巧4图片题注的快速插入..............................................................187
技巧5交叉引用的灵活使用..............................................................188
技巧6利用“交叉引用”实现文本中自动编号的引用.. ......................190
技巧7索引项的快速标记..................................................................191
技巧8如何在固定位置插入索引内容................................................192
技巧9现实索引的更新.. .....................................................................194
第10章 审阅与批注的应用
技巧1用文档结构图方式阅读长文档内容.. ........................................196
技巧2用缩略图方式阅读长文档内容................................................196
技巧3过宽长文档内容的显示.. ..........................................................197
技巧4快速返回上一次编辑文档的位置............................................198
技巧5文档不同部分的同时编辑.......................................................199
技巧6指定的页的快速查找.. ..............................................................200
技巧7在长文档中书签标识的快速添加.. ............................................201
技巧8远距离移动或复制文本.. ..........................................................202
技巧9显示标记在修订时如何设置.. ...................................................203
技巧10文稿修订颜色的设置.. ..............................................................204
技巧11修订者名称的正确设置.. ..........................................................205
技巧12对文稿进行修改.. .....................................................................206
技巧13利用审阅窗格查看修订内容.. ...................................................207
技巧14接受与拒绝修订的设置.. ..........................................................208
技巧15批注说明的正确使用.. ..............................................................211
技巧16对不需要的批注进行删除.......................................................212
第11章 文档的安全打印
技巧1加密文档进行保护..................................................................214
技巧2标记文档为最终状态..............................................................215
技巧3不许动我的保护文档..............................................................216
技巧4文档可编辑区域的指定.. ..........................................................217
技巧5保护文件的“保护窗口”.......................................................219
技巧6保护窗口如何保护文档部分内容 ...........................................220
技巧7保护文档设置的格式.. ..............................................................222
技巧8对文档编辑权限的设置.. ..........................................................223
技巧9指定页的正确打印..................................................................225
技巧10特定章节的内容的打印.. ..........................................................226
技巧11打印指定页面范围的奇数或偶数页.. ........................................227
技巧12多份文档的一次打印.. ..............................................................228
第12章 工作簿与工作表操作
技巧1在Excel 程序中打开工作簿.. ....................................................230
技巧2启动Excel 时打开指定的工作簿.. .............................................230
技巧3自定义默认工作簿..................................................................231
技巧4更改工作簿默认的视图.. ..........................................................232
技巧5保存当前工作窗口布局.. ..........................................................232
技巧6一次性关闭多个工作簿并退出程序.. ........................................233
技巧7快速查看工作簿的相关信息.. ...................................................234
技巧8设置工作簿的信息权限.. ..........................................................234
技巧9设置工作簿的访问权限.. ..........................................................235
技巧10为工作簿“瘦身”..................................................................236
技巧11保护工作簿结构和窗口.. ..........................................................237
技巧12更改工作表默认设置.. ..............................................................237
技巧13更改工作表网格线颜色.. ..........................................................239
技巧14重新为工作表命名..................................................................240
技巧15设置工作表标签的颜色.. ..........................................................240
技巧16调整工作表显示比例..............................................................241
技巧17冻结窗格方便查看工作表数据................................................242
技巧18设置工作表背景.. .....................................................................243
技巧19更改表格页边距.. .....................................................................244
技巧20更改打印纸张的方向..............................................................245
技巧21为表格添加页眉.. .....................................................................245
技巧22为表格插入自动页眉、页脚效果............................................246
技巧23设置页脚起始页码为特定的页数............................................247
技巧24在指定的位置插入一行（多行）或一列（多列）...................248
技巧25一次性设置工作表多行的行高或多列的列宽..........................250
技巧26隐藏工作表中行或列.. ..............................................................250
第13章 单元格操作
技巧1选取多个不连续的单元格.......................................................254
技巧2一次性选取所有单元格.. ..........................................................255
技巧3选择大范围块状区域..............................................................255
技巧4快速扩展选取选定区域.. ..........................................................256
技巧5选取公式引用的所有单元格.. ...................................................257
技巧6快速实现行列交换..................................................................257
技巧7手动绘制单元格的框线.. ..........................................................258
技巧8为单元格设置特效填充效果.. ...................................................259
技巧9当输入内容超过单元格宽度时自动调整列宽..........................260
技巧10快速套用表格格式美化表格.. ...................................................261
技巧11一次性清除表格中所有单元格的格式设置..............................262
技巧12单元格样式的自定义与合并.. ...................................................263
技巧13快速合并单元格.. .....................................................................265
技巧14按单元格格式进行查找.. ..........................................................265
技巧15模糊匹配查找数据..................................................................266
技巧16替换单元格格式.. .....................................................................267
技巧17神奇的选择性粘贴..................................................................268
技巧18清除表格中所有单元格的格式设置.. ........................................269
第14章 数据输入与填充
技巧1输入数据后的单元格指针移动方向的调整..............................272
技巧2在输入数据前自动添加特定位数小数.....................................273
技巧3在输入整数后自动添加特定小数位.. ........................................274
技巧4在连续的单元格内输入相同数据............................................275
技巧5在不连续的单元格内输入相同数据.. ........................................275
技巧6快速输入百分数的几种方法.. ...................................................276
技巧7快速输入分数的几种方法.......................................................277
技巧8快速输入特殊字符的几种方法................................................279
技巧9轻松输入特定数据..................................................................280
技巧10实现数据的快速自动填充.......................................................282
技巧11按等差数列进行填充.. ..............................................................282
技巧12按等比数列进行填充.. ..............................................................283
技巧13按日期进行填充.. .....................................................................284
技巧14按工作日进行填充..................................................................285
技巧15按月份进行填充.. .....................................................................286
技巧16利用填充柄进行数据填充.......................................................287
技巧17对单元格格式进行填充.. ..........................................................288
技巧18对单元格数值进行填充.. ..........................................................289
技巧19自定义填充序列.. .....................................................................289
技巧20利用定义序列进行数据填充.. ...................................................290
技巧21妙用“选择性粘贴”来填充数据............................................291
第15章 数据条件设置
技巧1标识大于指定的数据..............................................................294
技巧2标识介于指定的数据之间的数据............................................294
技巧3标识前10名入账金额..............................................................295
技巧4标识高于平均值的数值.. ..........................................................296
技巧5标识特定文本数据..................................................................297
技巧6标志特定日期数据..................................................................298
技巧7凸显出周六、周日..................................................................299
技巧8凸显出已经完成项目的记录.. ...................................................300
技巧9比较两列名单的不同.. ..............................................................301
技巧10标识重复的销售记录.. ..............................................................302
技巧11利用数据条直观看出销售数据的情况.....................................303
技巧12利用箭头标识销售数趋势.......................................................304
技巧13快速复制设置的条件格式.......................................................304
技巧14删除设置的条件格式.. ..............................................................305
技巧15限制单元格只能输入指定的数据............................................306
技巧16限制单元格只能输入指定区域间的数值.. .................................307
技巧17限制单元格只能输入产品的价格............................................308
技巧18限制输入重复的数据.. ..............................................................309
技巧19限制单元格只能输入某个范围内的日期.. .................................310
技巧20当输入的数据错误时弹出错误提示.. ........................................310
技巧21使用有效性保护公式单元格不被修改.....................................311
技巧22复制数据有效性设置..............................................................312
技巧23取消单元格的输入限制.. ..........................................................313
第16章 数据处理与计算
技巧1进行双关键字排序..................................................................316
技巧2进行多关键字排序..................................................................317
技巧3按指定顺序进行排序..............................................................318
技巧4按笔画进行排序.. .....................................................................319
技巧5按行进行排序.........................................................................320
技巧6按颜色进行排序.. .....................................................................321
技巧7按字母与数字的混合内容进行排序.. ........................................322
技巧8筛选出符合条件的数据.. ..........................................................322
技巧9根据筛选下拉菜单进行快速筛选............................................323
技巧10进行多个条件数据筛选.. ..........................................................324
技巧11对复杂条件进行数据筛选.......................................................325
技巧12利用通配符快速筛选出满足条件的记录.. .................................327
技巧13对数据进行合并求和计算.......................................................328
技巧14对数据进行合并求平均值计算................................................329
技巧15对分类项不相同的数据表合并计算.. ........................................330
技巧16让合并计算结果自动动态更新................................................331
技巧17使用合并计算建立分户报表.. ...................................................332
技巧18对复杂数据表的合并计算.......................................................333
技巧19使用分类汇总功能快速统计数据............................................335
技巧20更改汇总方式得到不同的统计结果.. ........................................336
技巧21多重分类汇总.........................................................................337
技巧22快速分级浏览.........................................................................339
技巧23删除分类汇总.........................................................................339
第17章 常用公式与函数应用
技巧1了解公式中的运算符..............................................................342
技巧2了解公式的构成.. .....................................................................345
技巧3快速复制公式的几种方法.......................................................346
技巧4数组公式的使用.. .....................................................................346
技巧5公式的查错与监视..................................................................347
技巧6分步查看公式结果..................................................................348
技巧7查看常用函数的计算结果.......................................................349
技巧8函数提示工具的妙用.. ..............................................................349
技巧9使用逻辑函数统计调查结果.. ...................................................350
技巧10利用信息函数返回缺货时的提示信息.....................................352
技巧11利用日期函数判断某日是星期几............................................353
技巧12利用日期函数返回当前日期.. ...................................................353
技巧13利用日期函数计算员工年龄、工龄.. ........................................354
技巧14利用数学函数计算销售情况.. ...................................................355
技巧15利用三角函数计算指定角度的三角值.....................................356
技巧16利用查找函数进行信息查找.. ...................................................357
技巧17利用统计函数确定员工最高和最低业绩.. .................................358
技巧18利用文本函数计算商品受欢迎程度.. ........................................360
技巧19利用财务函数计算贷款利息.. ...................................................361
技巧20利用财务函数进行投资分析.. ...................................................362
第18章 数据透视表创建与应用
技巧1在当前工作表中显示创建的数据透视表.. .................................366
技巧2使用外部数据源创建数据透视表............................................367
技巧3在数据透视表中添加字段来进行数据分析..............................368
技巧4改变字段的顺序.. .....................................................................369
技巧5更改透视表的数据源.. ..............................................................369
技巧6更改“数据透视表字段列表”任务窗格的布局.. ......................370
技巧7更改数据透视表默认的汇总方式.. ............................................371
技巧8统计商品的销售数量.. ..............................................................371
技巧9让数据透视表中显示数据为占总和百分比..............................372
技巧10更改数据透视表的分类汇总布局.. ............................................373
技巧11移动数据透视表.. .....................................................................373
技巧12更改数据透视表默认布局.......................................................374
技巧13通过套用样式快速美化数据透视表.. ........................................375
技巧14自定义数据透视表样式.. ..........................................................375
技巧15使用数据透视表进行分数段统计............................................377
技巧16查找某列中出现次数最多的10种数据.. ....................................378
技巧17启用字段拖放功能..................................................................379
技巧18数据透视表筛选利器——切片器............................................380
技巧19在数据透视表中为数据区域设置自动筛选..............................381
技巧20利用标签进行数据筛选.. ..........................................................382
技巧21使用相同的数据源创建多个数据透视表.. .................................384
第19章 图表创建与应用
技巧1选择不连续数据源建立图表.. ...................................................386
技巧2重新更改建立图表的数据源.. ...................................................387
技巧3图表数据源不连续时，实现向图表中增加数据源...................388
技巧4按实际需要更改系列的名称.. ...................................................389
技巧5根据图表的表达目的重新组织数据源.....................................390
技巧6选择不同工作表的数据源来创建图表.....................................391
技巧7一键快速创建Excel图表.........................................................392
技巧8让图表标题自动与表格标题同步............................................392
技巧9让图表绘制出被隐藏的数据源................................................393
技巧10以0值替代数据源的空值.. ........................................................393
技巧11更改图表默认布局..................................................................394
技巧12让图表数据源显示在图表中.. ...................................................395
技巧13快速更改图表的类型.. ..............................................................396
技巧14更改快速创建图表的默认图表类型.. ........................................396
技巧15保护工作表后让指定的图表图形对象可编辑..........................397
技巧16快速设置图表标题格式.. ..........................................................398
技巧17根据图表需求更改坐标轴标签的位置.....................................399
技巧18快速设置让图表水平轴显示在图表上方.. .................................400
技巧19使用对数刻度绘制图表.. ..........................................................400
技巧20新建立图表数据源与数据标签的链接.....................................401
技巧21快速设置图表各个分类的分类间距.. ........................................402
技巧22通过“图表样式”功能快速美化图表.....................................402
技巧23使用图表中的“快速布局”功能美化图表..............................403
技巧24使用图表中的“形状样式”功能美化图表..............................404
技巧25为图表文字应用艺术字样式.. ...................................................404
第20章 表格安全与打印
技巧1设置允许用户进行的操作.......................................................408
技巧2隐藏含有重要数据的工作表.. ...................................................408
技巧3指定工作表中的可编辑区域.. ...................................................410
技巧4设置可编辑区域的权限.. ..........................................................411
技巧5解决设置工作表保护却起不到保护作用的问题.. ......................412
技巧6保护工作簿不能被修改.. ..........................................................413
技巧7设置工作簿打开权限密码.......................................................413
技巧8设置工作簿修改权限密码.......................................................414
技巧9保护公式不被更改..................................................................415
技巧10阻止文档中的外部内容.. ..........................................................416
技巧11打印指定的页.........................................................................417
技巧12打印工作表中某一特定区域.. ...................................................418
技巧13一次性打印多张工作表.. ..........................................................420
技巧14将行、列号一同打印出来.......................................................421
技巧15将工作表上的网格线打印出来................................................422
技巧16将数据缩印在一页纸内打印.. ...................................................423
技巧17打印超宽工作表.. .....................................................................424
第21章 文本操作与应用
技巧1添加占位符文本速添加占位符文本.. ........................................426
技巧2添加文本框文本.. .....................................................................426
技巧3添加艺术字文本.. .....................................................................427
技巧4添加形状文本.........................................................................428
技巧5插入符号和特殊字符.. ..............................................................428
技巧6快速地将连字符改为破折号.. ...................................................429
技巧7加上标和下标.........................................................................430
技巧8使用项目符号.........................................................................430
技巧9使用编号.. ................................................................................431
技巧10更改项目符号或编号的大小和色彩.. ........................................432
技巧11更改起始编号.........................................................................432
技巧12将正文文本拆分为两个幻灯片................................................433
技巧13快速替换错误文本内容.. ..........................................................434
技巧14“自动更正”的炒用.. ..............................................................434
技巧15关闭自动更正功能..................................................................435
技巧16更改文本框的自动调整行为.. ...................................................436
技巧17设置文本框形状样式.. ..............................................................437
技巧18设置文本的发光效果.. ..............................................................437
技巧19设置文本的三维旋转效果.......................................................438
技巧20更改文本框形状.. .....................................................................439
技巧21设置文本的分栏.. .....................................................................440
第22章 主题、背景与母版应用
技巧1快速应用主题.........................................................................442
技巧2为一个演示文稿设置不同的主题............................................442
技巧3更改主题颜色.........................................................................443
技巧4让新建文件自动套用现有主题................................................444
技巧5设置背景样式.........................................................................445
技巧6设置背景填充效果..................................................................445
技巧7使用图片作为背景..................................................................446
技巧8设置母版版式.........................................................................447
技巧9设置母版主题.........................................................................448
技巧10设置母版标题样式..................................................................448
技巧11在母版中插入页脚文本.. ..........................................................449
技巧12在母版中插入自动更新的日期和时间.....................................450
技巧13保留幻灯片母版.. .....................................................................451
技巧14重命名幻灯片母版..................................................................452
技巧15更改幻灯片版式.. .....................................................................452
技巧16设置幻灯片的起始编号.. ..........................................................453
技巧17以单一灰度色彩预览幻灯片的设计效果.. .................................454
技巧18在演示文稿中设置备注提示信息............................................455
技巧19利用备注为自己制作演讲讲义................................................456
技巧20删除演示文稿中不需要的备注信息.. ........................................456
第23章 图形与图片
技巧1多图形组合和分解..................................................................460
技巧2图形的快速对齐.. .....................................................................460
技巧3多图形的叠放.........................................................................461
技巧4快速美化组织结构图..............................................................462
技巧5在SmartArt图形中插入竖排文字.. ............................................464
技巧6将文本转换为SmartArt图形....................................................465
技巧7快速更改任意多边形或曲线的形状.. ........................................466
技巧8根据需要剪裁图片..................................................................467
技巧9更改图片形状.........................................................................467
技巧10更改图片特效.........................................................................468
技巧11旋转或翻转图片.. .....................................................................470
技巧12将图片文件设置为项目符号.. ...................................................470
技巧13设置图片的艺术效果..............................................................472
技巧14为图片重新着色.. .....................................................................473
技巧15快速撤销对图片的所有编辑.. ...................................................473
技巧16将幻灯片的背景保存为图片.. ...................................................474
技巧17图片快速变相册.. .....................................................................475
第24章 表格与图表
技巧1快速插入指定行列的表格.......................................................478
技巧2手工绘制表格.........................................................................478
技巧3从Word中复制表格到PowerPoint中.......................................479
技巧4插入Excel表格.. .......................................................................480
技巧5设置表格和单元格的高度和宽度.. ............................................481
技巧6快速插入图表.........................................................................481
技巧7插入Excel图表.. .......................................................................483
技巧8改变图表的类型.. .....................................................................484
技巧9设置图表的样式.. .....................................................................485
技巧10给图表加个标题名称.. ..............................................................485
技巧11设置图表标题格式..................................................................486
技巧12更改图表的布局.. .....................................................................487
技巧13更改图表区域背景颜色.. ..........................................................488
技巧14添加趋势线.. ............................................................................489
技巧15更改趋势线名称.. .....................................................................490
技巧16将图表粘贴为图片..................................................................491
技巧17在图表中显示隐藏数据.. ..........................................................492
第25章 动画处理
技巧1应用自定义动画效果..............................................................494
技巧2更改为不同的动画效果.. ..........................................................495
技巧3删除动画效果.........................................................................495
技巧4为单一对象指定多种动画效果................................................496
技巧5重新排序动画效果..................................................................497
技巧6添加动作按钮.........................................................................498
技巧7为每张幻灯片添加相同动作按钮............................................499
技巧8应用预设的动作路径..............................................................500
技巧9使用自定义的动作路径.. ..........................................................501
技巧10设置时间效果.........................................................................502
技巧11添加幻灯片切换效果..............................................................502
技巧12精确设置动画播放时间.. ..........................................................503
技巧13使动画连续播放.. .....................................................................504
技巧14使动画在播放之后自动隐藏.. ...................................................504
技巧15使文本动画按照字母或字显示................................................505
技巧16使动画播放完毕后自动返回.. ...................................................506
技巧17让文字逐行显示.. .....................................................................506
技巧18为幻灯片添加电影字幕效果.. ...................................................507
技巧19让动画更连贯.........................................................................507
技巧20设置动画事件的触发器.. ..........................................................508
技巧21让多个图片同时动起来.. ..........................................................508
技巧22制作不停闪烁的文字.. ..............................................................509
技巧23制作拉幕式幻灯片..................................................................510
技巧24制作布朗运动的效果.. ..............................................................511
技巧25为动作按钮设置其他链接.......................................................512
第26章 多媒体对象处理
技巧1插入剪辑管理器中的音频.......................................................514
技巧2插入声音文件.........................................................................515
技巧3自行录制声音.........................................................................515
技巧4让声音循环播放.. .....................................................................516
技巧5打开或关闭自动播放.. ..............................................................516
技巧6设置鼠标单击时播放.. ..............................................................517
技巧7指定声音音量.........................................................................517
技巧8使声音跨多张幻灯片播放.......................................................518
技巧9放映时隐藏小喇叭图标.. ..........................................................518
技巧10预览剪辑管理器中的声音属性................................................519
技巧11设置声音的淡入和淡出效果.. ...................................................520
技巧12对音频进行剪裁.. .....................................................................520
技巧13插入剪辑管理器中的影片.......................................................521
技巧14插入影片文件.........................................................................522
技巧15设置影片的音量.. .....................................................................522
技巧16设置影片自动播放..................................................................523
技巧17设置影片循环播放..................................................................523
技巧18设置影片全屏播放..................................................................524
技巧19对影片进行剪裁.. .....................................................................524
技巧20插入Flash动画.. .......................................................................525
技巧21避免Flash引发的计算机病毒提示.. ..........................................526
技巧22添加GIF动画文件...................................................................527
技巧23在PPT中使用Camtasia Studio 6录制演示文稿播放视频...............527
第27章 演示文稿的放映设置
技巧1设置放映方式.........................................................................532
技巧2设置放映类型.........................................................................532
技巧3设置放映选项.........................................................................534
技巧4有选择地连续放映幻灯片.......................................................534
技巧5自定义放映.. ............................................................................535
技巧6在幻灯片放映时转到自定义放映............................................537
技巧7将演示文稿保存为自动放映文件............................................537
技巧8复制自定义放映.. .....................................................................538
技巧9隐藏不需要放映的幻灯片.......................................................540
技巧10在放映幻灯片时查看隐藏的幻灯片.. ........................................540
技巧11设置排练计时.........................................................................541
技巧12应用排练计时.........................................................................542
技巧13放映时不添加动画..................................................................543
第28章 演示文稿安全设置与输出
技巧1更改模版文件的保存位置.......................................................546
技巧2以只读形式打开演示文稿.......................................................547
技巧3将演示文稿保存为PowerPoint 97—2003格式.. .......................548
技巧4将演示文稿保存为图片.. ..........................................................549
技巧5更改文稿的默认保存路径.......................................................550
技巧6为演示文稿创建数字签名.......................................................550
技巧7将演示文稿设置为最终状态.. ...................................................551
技巧8为演示文稿加密.. .....................................................................553
技巧9打包演示文稿.........................................................................554
技巧10解包和运行演示文稿.. ..............................................................556