第1章 认识Excel 2010新功能
技巧1使用“翻译器”快速翻译文本.. .........................................2
技巧2使用“背景移除工具”去除图片背景...............................3
技巧3使用“截屏工具”快速截取所需界面...............................4
技巧4使用“粘贴预览”功能动态预览......................................4
技巧5使用“照片编辑”、“艺术效果”功能快速处理图片.. .....5
技巧6利用新的SmartArt模板创建更精美的流程图....................6
技巧7使用“迷你图”为数据分析增色......................................8
技巧8使用“切片器”快速分段和筛选数据...............................9
技巧9将文件发布到 SharePoint 库.........................................10
技巧10轻松将Excel文件转化为PDF/XPS文档..........................11
第2章 Excel 2010基础操作技巧
技巧1保持与低版本格式兼容..................................................14
技巧2锁定常用文档.................................................................15
技巧3清除打开的文件记录......................................................15
技巧4快速恢复未保存的文件..................................................16
技巧5巧设自动保存时间间隔..................................................17
技巧6轻松修改默认用户名称..................................................17
技巧7批量修改多个文档的作者...............................................18
技巧8巧妙扩大编辑区域.. .........................................................19
技巧9通过鼠标智能缩放窗口..................................................20
技巧10让Excel自动滚屏.. ...........................................................20
技巧11改变快速访问工具栏位置...............................................21
技巧12巧妙设置快速访问工具栏...............................................22
技巧13禁止显示浮动工具栏......................................................23
技巧14巧妙设置状态栏.............................................................24
技巧15取消消息栏警报.............................................................25
技巧16拆分窗口对照比较数据..................................................25
技巧17让Excel会多种语言........................................................26
技巧18让Excel快速启动.. ...........................................................27
技巧19添加“开发工具”选项卡...............................................28
第3章 工作簿操作技巧
技巧1使用快捷键新建工作簿..................................................30
技巧2利用模板新建工作簿......................................................30
技巧3使用按钮快速保存工作簿...............................................31
技巧4使用快捷键快速保存工作簿...........................................31
技巧5同时打开多个工作簿......................................................31
技巧6自动打开指定工作簿......................................................32
技巧7一次性关闭所有工作簿..................................................32
技巧8以只读方式打开工作簿..................................................32
技巧9以副本方式打开工作簿..................................................33
技巧10在同一窗口显示多个工作簿...........................................34
技巧11在多个工作簿间快速切换...............................................35
技巧12生成备份工作簿.............................................................35
技巧13为工作簿设置密码.. .........................................................36
技巧14保护工作簿结构和窗口..................................................37
技巧15为工作簿添加摘要信息..................................................38
技巧16通过转换格式修复工作簿...............................................39
技巧17通过打开选项修复工作簿...............................................40
技巧18多人巧妙共享工作簿......................................................40
技巧19共享工作簿轻松用.. .........................................................41
技巧20及时更新共享工作簿......................................................41
技巧21显示工作簿的完整路径..................................................42
技巧22简繁转换不求人.............................................................43
第4章 工作表操作技巧
技巧1快速增加默认工作表数量...............................................46
技巧2快速添加新工作表.. .........................................................46
技巧3快速选择多个连续工作表...............................................47
技巧4快速选择多个不连续工作表...........................................47
技巧5快速插入多个工作表......................................................48
技巧6快速隐藏工作表.............................................................48
技巧7快速重命名工作表.. .........................................................48
技巧8快速切换工作表.............................................................49
技巧9快速复制工作表.............................................................50
技巧10快速删除工作表.............................................................50
技巧11保护工作表....................................................................51
技巧12调整工作表显示比例......................................................52
技巧13自定义工作表显示比例..................................................53
技巧14工作簿内快速移动工作表...............................................53
技巧15移动工作表到新工作簿..................................................54
技巧16工作簿间快速移动工作表...............................................55
技巧17隐藏工作表网格线.. .........................................................55
技巧18自定义工作表标签颜色..................................................56
技巧19隐藏工作表标签.............................................................56
技巧20巧妙添加工作表图片背景...............................................57
技巧21快速删除工作表背景......................................................57
第5章 单元格选取与格式设置技巧
技巧1选择单个单元格.............................................................60
技巧2选择连续的单元格区域..................................................60
技巧3选择不连续的单元格区域...............................................61
技巧4快速选择工作表的数据区域...........................................61
技巧5更改回车键移动方向......................................................61
技巧6让单元格自动换行.. .........................................................62
技巧7快速为单元格命名.. .........................................................63
技巧8为选定区域定义名称......................................................64
技巧9通过名称选择单元格区域...............................................64
技巧10快速定位单元格.............................................................65
技巧11固定当前活动单元格......................................................65
技巧12选择包含链接的单元格..................................................65
技巧13自动调整行高和列宽......................................................66
技巧14精确调整行高或列宽......................................................67
技巧15复制表格时不改变列宽..................................................68
技巧16通过复制来修改列宽......................................................69
技巧17调整Excel奇数行行高....................................................70
技巧18隐藏单元格行或列.. .........................................................72
技巧19取消隐藏行或列.............................................................74
技巧20为单元格添加批注.. .........................................................75
技巧21快速切换批注.................................................................75
技巧22显示全部批注.................................................................76
技巧23让批注位置随单元格变化...............................................77
技巧24按照批注进行查找.. .........................................................77
技巧25快速删除批注.................................................................78
第6章 单元格样式设置技巧
技巧1巧妙划分数据等级.. .........................................................80
技巧2巧妙设置注释文本样式..................................................80
技巧3快速设置数据为货币样式...............................................81
技巧4在工作簿间复制单元格样式...........................................81
技巧5快速设置表格样式.. .........................................................82
技巧6快速扩展套用格式后的表格...........................................83
技巧7使用隐藏办法删除标题行...............................................84
技巧8先转换为区域再删除标题行...........................................85
技巧9使用关键字设置单元格样式...........................................85
技巧10使用日期设置单元格样式...............................................86
技巧11快速标记重复数据.. .........................................................87
技巧12使用项目特定范围设置单元格.. .......................................89
第7章 数据输入、导入与快速填充技巧
技巧1输入数据常用技巧.. .........................................................92
技巧2快速输入上次输入的数据...............................................93
技巧3自动输入重复数据.. .........................................................93
技巧4关闭自动输入重复数据功能...........................................93
技巧5设置竖排数据.................................................................94
技巧6巧妙输入货币符号.. .........................................................95
技巧7批量为数据添加计量单位...............................................96
技巧8添加千位分隔符.............................................................97
技巧9快速输入日期.................................................................98
技巧10批量转换日期格式.. .........................................................99
技巧11巧用数字输入特殊时间................................................100
技巧12快速输入分数...............................................................100
技巧13快速输入以0开头的数字..............................................101
技巧14快速输入15位以上的数据............................................101
技巧15自动设置小数位数.. .......................................................102
技巧16设置特殊格式数据.. .......................................................103
技巧17导入Word表格中的数据...............................................104
技巧18启用自动填充柄功能....................................................105
技巧19复制数据或填充连续数据.............................................106
技巧20快速填充等差序列.. .......................................................106
技巧21快速填充等比序列.. .......................................................108
技巧22自定义填充..................................................................108
技巧23不带格式填充数据.. .......................................................109
技巧24自动填充公式结果.. .......................................................110
技巧25自动填充表字段标题....................................................111
技巧26设置自动更正选项.. .......................................................112
技巧27在工作表之间复制数据................................................113
第8章 数据复制、查找与替换操作技巧
技巧1快速移动或复制单元格................................................116
技巧2在同一行或同一列中复制数据.. .....................................116
技巧3复制数据时保留原数据................................................118
技巧4通过剪贴板复制数据....................................................118
技巧5删除剪贴板中的内容....................................................119
技巧6隐藏单元格中的数据....................................................119
技巧7快速插入单元格数据....................................................120
技巧8快速选择数据区域.. .......................................................122
技巧9快速选择“文本”型数据.............................................123
技巧10多个工作表中同时输入数据.........................................123
技巧11轻松使用撤销功能.. .......................................................124
技巧12快速撤销数据...............................................................125
技巧13快速恢复数据操作.. .......................................................125
技巧14删除数据内容...............................................................126
技巧15轻松删除重复数据.. .......................................................127
技巧16删除工作表中的所有内容.............................................128
技巧17轻松快速查找所需的数据.............................................128
技巧18进行简单的替换...........................................................129
技巧19通过设置格式进行替换................................................130
技巧20巧用替换功能...............................................................131
技巧21同增同减单元格区域数据.............................................132
技巧22行列数据转置...............................................................133
第9章 行、列操作技巧
技巧1快速插入单行...............................................................136
技巧2快速插入多行或多列....................................................137
技巧3继续插入行或列的操作................................................138
技巧4隔行插入空白行...........................................................139
技巧5快速删除空行...............................................................139
技巧6快速冻结工作表首行或首列.........................................140
技巧7更改工作簿的默认列宽................................................141
第10章 单元格条件设置技巧
技巧1巧用大于和小于条件格式.............................................144
技巧2巧用等于条件格式.. .......................................................145
技巧3巧用数据段范围条件格式.............................................146
技巧4巧用关键字设置单元格样式.........................................147
技巧5巧用日期设置单元格样式.............................................148
技巧6快速标记重复数据.. .......................................................149
技巧7巧用项目特定范围设置单元格.. .....................................150
技巧8巧用项目平均值设置单元格.........................................152
技巧9巧用项目百分比设置单元格.........................................153
技巧10巧用数据条显示数据大小.............................................154
技巧11巧用三色刻度显示数据................................................154
技巧12巧用图标集标注单元格数据.........................................156
技巧13巧妙地为单元格隔行着色.............................................156
技巧14单元格隔行着色巧设置................................................157
技巧15巧妙设置表格立体效果................................................159
第11章 排序操作与设置技巧
技巧1快速对单列进行排序....................................................162
技巧2快速对多列进行排序....................................................162
技巧3按自定义序列排序.. .......................................................163
技巧4根据单元格颜色排序....................................................164
技巧5按行对数据进行排序....................................................165
技巧6按笔划对数据进行排序................................................167
技巧7巧用函数进行随机排序................................................167
技巧8巧用函数实现按字符个数排序.. .....................................168
技巧9利用IF函数进行排序....................................................169
技巧10按字母与数字的混合内容进行排序..............................170
第12章 筛选操作与高级应用技巧
技巧1快速进行自动筛选.. .......................................................172
技巧2快速使用自定义筛选....................................................173
技巧3筛选同时满足多个条件的数据.. .....................................173
技巧4筛选满足其中一个条件的数据.. .....................................174
技巧5巧用高级筛选复制数据................................................175
技巧6巧用高级筛选作标记....................................................176
技巧7快速筛选空白数据行....................................................177
技巧8快速筛选重复记录.. .......................................................178
技巧9使用通配符进行筛选....................................................179
技巧10在受保护的工作表中使用筛选.. .....................................180
第13章 分类汇总应用与设置技巧
技巧1了解分类汇总...............................................................182
技巧2快速清除分级显示符号................................................183
技巧3自动建立分级显示.. .......................................................183
技巧4手动建立分级显示.. .......................................................184
技巧5轻松打印分类汇总数据................................................185
技巧6每页显示固定数量的汇总记录.. .....................................186
技巧7嵌套分类汇总...............................................................187
技巧8更改汇总方式...............................................................188
技巧9删除分类汇总...............................................................188
第14章 合并计算操作技巧
技巧1按位置合并计算...........................................................190
技巧2按类合并计算...............................................................191
技巧3不同种类的合并计算....................................................192
技巧4通过公式合并计算.. .......................................................192
技巧5巧用合并计算添加数据................................................193
技巧6删除合并计算中的源区域.............................................194
技巧7快速用合并计算统计数量.............................................194
技巧8快速用合并计算统计重复次数.. .....................................195
技巧9巧妙删除任意列...........................................................196
技巧10设置自动更新数据源....................................................197
第15章 数据有效性设置技巧
技巧1禁止输入重复数据.. .......................................................200
技巧2设置输入信息...............................................................201
技巧3设置出错警告...............................................................201
技巧4控制输入小数的位数....................................................202
技巧5限制单元格中文本的长度.............................................203
技巧6取消设置的数据范围限制.............................................204
技巧7使中英文输入法自动切换.............................................204
技巧8圈释无效数据...............................................................205
技巧9取消圈释出的无效数据标志.........................................206
技巧10在单元格中添加下拉列表框.........................................206
技巧11通过定义名称创建下拉列表框.. .....................................207
技巧12复制数据有效性设置....................................................208
技巧13在工作表中查找包含数据有效性的单元格.. ...................209
第16章 单变量求解应用技巧
技巧1单变量求解鸡兔问题....................................................212
技巧2单变量求解预期存款问题.............................................213
技巧3单变量求解可贷款金额问题.........................................214
技巧4单变量求解贷款年限问题.............................................214
技巧5单变量求解函数运算问题.............................................215
技巧6单变量求解预测销售金额问题.. .....................................216
第17章 模拟运算表应用技巧
技巧1单变量模拟运算表求解房贷问题..................................220
技巧2单变量模拟运算表求解产品销售量与利润额问题.. ........221
技巧3双变量模拟运算表求解房贷问题..................................222
技巧4双变量模拟运算表求解销售量、销售单价与利润额问题..............
.......................................................................224
技巧5将模拟运算结果转换为常量.........................................225
技巧6删除模拟运算结果.. .......................................................226
第18章 方案管理器应用技巧
技巧1快速建立方案...............................................................228
技巧2显示查看建立的多个方案.............................................229
技巧3对方案进行编辑处理....................................................230
技巧4合并不同工作表中的方案.............................................230
技巧5创建方案摘要...............................................................232
技巧6创建数据透视表方案摘要.............................................233
技巧7通过比较方案查找出最佳方案.. .....................................234
第19章 规划求解应用技巧
技巧1加载规划求解...............................................................238
技巧2建立“两种产品生产基本信息”规划求解模型............239
技巧3使用“规划求解”求解出两种产品最佳总收益额.. ........240
技巧4建立“所有产品利润最大化生产方案”规划求解模型.....241
技巧5使用“规划求解”求解出所有产品利润最大化
生产方案......................................................................242
第20章 分析工具库应用技巧
技巧1加载分析工具库...........................................................246
技巧2用描述统计分析培训成绩.............................................247
技巧3相关系数分析...............................................................248
技巧4直方图分析工具...........................................................249
技巧5排位与百分比排位分析工具.........................................250
技巧6比较预测销售额和实际销售额.. .....................................251
技巧7使用指数平滑分析预测未来值.. .....................................252
技巧8协方差分析..................................................................253
技巧9单因素方差分析...........................................................254
技巧10无重复双因素方差分析................................................255
技巧11可重复双因素方差分析................................................256
技巧12使用“F-检验 双样本方差分析”分析数据相关性.......257
第21章 公式与函数基础应用技巧
技巧1输入公式......................................................................260
技巧2使用其他符号开头来输入公式.. .....................................260
技巧3利用填充功能快速实现统计计算..................................261
技巧4快速显示工作表中的所有公式.. .....................................262
技巧5保护和隐藏工作表中的公式.........................................262
技巧6在新输入的行中自动填充上一行的公式.......................263
技巧7使用工具栏按钮输入函数.............................................264
技巧8使用自动完成功能输入函数.........................................264
技巧9使用【插入函数】对话框输入函数..............................265
技巧10公式中常用的运算符....................................................265
技巧11运算符的优先级顺序....................................................266
技巧12数据源的相对引用.. .......................................................267
技巧13数据源的绝对引用.. .......................................................267
技巧14数据源的混合引用.. .......................................................268
技巧15三维数据源引用...........................................................268
技巧16在多张工作表中引用数据源.........................................269
技巧17在多个工作簿中引用数据源.........................................270
技巧18快速改变数据源引用类型.............................................271
第22章 函数的高级应用
技巧1按规则定义名称...........................................................274
技巧2创建名称......................................................................274
技巧3使用名称框命名...........................................................275
技巧4定义常量和公式名称....................................................275
技巧5快速查看名称中的公式................................................276
技巧6快速选择名称对应的单元格区域..................................276
技巧7以图形的方式查看名称................................................277
技巧8通过“监视窗口”来监视数据.. .....................................277
技巧9通过“显示公式”查看工作表中所有的公式................278
技巧10通过“公式求值”来检查计算公式..............................279
技巧11通过“错误检查”功能来检查错误值...........................280
技巧12追踪引用单元格...........................................................280
技巧13追踪从属单元格...........................................................281
技巧14移去追踪箭头...............................................................281
技巧15获取错误值的解决帮助................................................282
第23章 数组公式应用
技巧1认识数组及其特性.. .......................................................284
技巧2快速输入常量数组.. .......................................................285
技巧3了解数组之间运算的规则.............................................285
技巧4数组公式......................................................................287
技巧5多重计算与数组公式的区别.........................................288
技巧6慎用逻辑函数与多重*、+计算互换 .............................288
技巧7了解多单元格数组公式的几大特征..............................290
技巧8使用多单元格数组公式................................................291
技巧9多维引用模型...............................................................292
第24章 函数在行政管理中的应用技巧
技巧1对员工的技能考核进行星级评定..................................296
技巧2考评员工成绩是否达标................................................296
技巧3IF函数配合LEFT函数根据代码返回部门名称...............297
技巧4根据消费卡和消费金额派发赠品..................................297
技巧5标注出需要核查的项目................................................298
技巧6从编码中提取合同号....................................................298
技巧7返回值班安排表中日期对应的星期数...........................299
技巧8计算工程完工日期.. .......................................................299
技巧9填充12个月的月份名.. ...................................................299
技巧10建立产品的订单编码....................................................300
技巧11计算生产部门人数和运输部门人数..............................300
技巧12计算几位员工向公司借款的总借款天数.......................301
技巧13判断员工考核成绩是否合格.........................................302
技巧14根据员工编号自动查询相关信息(向量型)................302
技巧15根据员工编号自动查询相关信息(数组型)................303
第25章 函数在人力资源与信息管理中的
应用技巧
技巧1根据员工的销售量进行业绩考核..................................306
技巧2根据年龄判断职工是否退休.........................................306
技巧3根据职工性别和职务判断退休年龄..............................307
技巧4统计员工试用期到期的人数.........................................307
技巧5根据员工的出生日期快速计算其年龄...........................308
技巧6自动追加工龄工资.. .......................................................308
技巧7计算年假占全年工作日的百分比..................................309
技巧8计算出员工年龄...........................................................309
技巧9计算出员工工龄...........................................................310
技巧10从E-mail地址中提取账号.. ............................................310
技巧11从身份证号码中提取出生年份.. .....................................311
技巧12从身份证号码中提取完整的出生日期...........................311
技巧13从身份证号码中判别性别.............................................312
技巧14快速生成对客户的称呼................................................313
技巧15判断员工是否已签到....................................................313
技巧16累积员工每日得分.. .......................................................314
技巧17汇总男女职工总数.. .......................................................314
技巧18统计出指定部门获取奖金的人数(去除空值)............315
第26章 函数在市场营销中的应用技巧
技巧1查找销售员指定季度的产品销售数量...........................318
技巧2查询特定门面、特定月份的销售金额...........................318
技巧3统计不同时间段不同类别产品的销售金额.. ...................319
技巧4按业务发生时间进行汇总.............................................320
技巧5统计某个时段之前或之后的销售总金额.......................320
技巧6统计两种类别或多种类别品总销售金额.......................321
技巧7统计某一日期区域的销售金额.. .....................................321
技巧8根据产品的销售量与单价计算总销售额.......................322
技巧9从销售统计表中统计指定类别产品的总销售额............322
技巧10同时统计出某两种型号产品的销售件数.......................323
技巧11统计指定店面指定类别产品的销售金额合计值............323
技巧12统计非工作日销售金额................................................324
技巧13统计销售记录条数.. .......................................................324
技巧14统计出各类别产品的销售记录条数..............................325
技巧15统计前三名销售人员的平均销售量..............................326
第27章 函数在财务计算中的应用技巧
技巧1计算某公司的几项借款的总借款天数...........................328
技巧2计算某公司几项借款还款的剩余天数...........................328
技巧3计算几位员工向公司借款的总借款天数.......................329
技巧4自动生成凭证号...........................................................329
技巧5筛选掉某些科目...........................................................330
技巧6分别统计收入和支出....................................................330
技巧7计算出一组不定期盈利额的净现值..............................331
技巧8计算某项投资在可变利率下的未来值...........................331
技巧9计算投资期内要支付的利息.........................................332
技巧10计算某项投资的内部收益率.........................................332
技巧11计算某项投资的修正内部收益率..................................333
技巧12计算出不定期发生现金流的内部收益率.......................333
技巧13计算某项借款的收益率................................................334
技巧14计算某项保险的收益率................................................334
技巧15求定期付息有价证券的应计利息..................................334
技巧16求有价证券的贴现率....................................................335
技巧17求国库券的等效收益率................................................336
技巧18求国库券的收益率.. .......................................................336
技巧19根据工作时间计算12月工资.........................................337
技巧20统计各部门工资总额....................................................337
第28章 函数在仓储管理中的应用技巧
技巧1自动比较两个部门的采购价格是否一致.......................340
技巧2识别库存产品的产品类别.............................................340
技巧3使用数组公式核对两组库存产品数据...........................341
技巧4计算出库的月份有几个................................................341
技巧5提取入库产品的类别编码.............................................342
技巧6显示指定的店面的出库记录.........................................342
技巧7统计无货商品的数量....................................................343
技巧8统计某一类产品的最高出库单价..................................344
技巧9对每日出库量累计求和................................................344
技巧10计算产量最高的季度....................................................345
第29章 函数在贷款和投资计算中的应用
技巧
技巧1计算贷款的每期偿还额................................................348
技巧2当支付次数为按季度支付时计算每期应偿还额............348
技巧3计算贷款每期偿还额中包含的本金额...........................349
技巧4计算贷款每期偿还额中包含的利息额...........................349
技巧5计算出住房贷款中每月还款利息额..............................350
技巧6计算购买某项保险的未来值.........................................350
技巧7计算住房公积金的未来值.............................................351
技巧8计算购买某项保险的现值.............................................351
技巧9计算出某项贷款的清还年数.........................................352
技巧10计算出某项投资的投资期数.........................................352
技巧11计算企业项目投资净现值.............................................353
技巧12计算某项投资的年金现值.............................................353
第30章 函数在固定资产管理中的应用技巧
技巧1采用直线法计算出固定资产的每年折旧额...................356
技巧2采用直线法计算出固定资产的每月折旧额...................356
技巧3采用直线法计算出固定资产的每天折旧额...................357
技巧4采用固定余额递减法计算出固定资产的每年折旧额.....357
技巧5采用固定余额递减法计算出固定资产的每月折旧额.....358
技巧6采用双倍余额递减法计算出固定资产的每年折旧额.....358
技巧7计算出固定资产部分期间的设备折旧值.......................359
技巧8采用年限总和法计算出固定资产的每年折旧额............360
技巧9采用直线法计算累计折旧额.........................................361
技巧10采用余额递减法计算累计折旧额..................................362
技巧11采用年限总和法计算累计折旧额..................................362
技巧12计算每个会计期间的折旧值.........................................364
技巧13如何以法国会计系统计算每个会计期间的折旧值.. ........364
第31章 图表、迷你图创建与数据系列设置技巧
技巧1快速创建数据图表.. .......................................................366
技巧2巧妙创建不连续数据区域图表.. .....................................367
技巧3拖动方法添加数据系列................................................367
技巧4使用复制方法添加数据系列.........................................368
技巧5在图表中直接删除数据系列.........................................368
技巧6快速删除复杂图表数据系列.........................................369
技巧7使用拖动方法修改数据系列.........................................369
技巧8通过公式快速修改数据系列.........................................370
技巧9使用命令调换数据系列次序.........................................371
技巧10使用公式调换数据系列次序.........................................371
技巧11快速创建数据“迷你图”.............................................372
技巧12更改“迷你图”的类型................................................373
第32章 图表中对象格式设置技巧
技巧1快速添加标题...............................................................376
技巧2设置图表标题艺术字效果.............................................376
技巧3设置图表标题的特效....................................................377
技巧4设置图表标题竖排.. .......................................................377
技巧5重新调整图例的显示位置.............................................378
技巧6实现让水平轴从右向左显示.........................................378
技巧7重新设置坐标轴的刻度................................................379
技巧8根据图表需求更改刻度线标签的位置...........................380
技巧9设置坐标轴颜色...........................................................380
技巧10巧妙调整坐标轴刻度单位.............................................382
技巧11巧妙反相坐标轴数值....................................................383
技巧12快速隐藏坐标轴...........................................................383
技巧13横向分割绘图区...........................................................384
技巧14纵向分割绘图区...........................................................386
技巧15巧妙显示差距大的数据序列.........................................388
技巧16隐藏图表网格线...........................................................389
技巧17将图表中的网格线更改为虚线条..................................389
第33章 图表美化设置技巧
技巧1设置图标区的边框颜色................................................392
技巧2轻松调整图表布局.. .......................................................392
技巧3快速设置图表样式.. .......................................................393
技巧4设置图表阴影特效.. .......................................................393
技巧5设置图表棱台特效.. .......................................................394
技巧6设置图表纹理填充效果................................................394
技巧7设置图表渐变填充效果................................................395
技巧8设置图表图片填充效果................................................396
第34章 趋势线、误差线设置与应用技巧
技巧1为图表添加趋势线.. .......................................................398
技巧2用R平方值判断趋势线的可靠性...................................399
技巧3使用移动平均趋势线....................................................400
技巧4重新更改趋势线的名称................................................400
技巧5在图表中显示趋势线的公式.........................................401
技巧6如何正确选择趋势线类型.............................................402
技巧7使用趋势线轻松进行预测.............................................404
技巧8为图表添加误差线.. .......................................................405
技巧9为图标添加折线...........................................................406
技巧10快速设置误差线样式....................................................407
第35章 典型图表编辑与应用技巧
技巧1轻松创建瀑布图...........................................................410
技巧2轻松创建复合图表.. .......................................................411
技巧3轻松创建柏拉图...........................................................413
技巧4轻松创建步进图...........................................................416
技巧5轻松创建云梯图...........................................................417
技巧6轻松创建函数曲线图....................................................419
技巧7轻松创建突出型饼图....................................................420
技巧8轻松创建突出型饼图....................................................422
第36章 动态图表编辑与应用技巧
技巧1轻松创建动态图表.. .......................................................424
技巧2新建动态折线图...........................................................425
技巧3重新设置坐标轴的最小值.............................................426
技巧4为系列添加垂直线.. .......................................................427
技巧5建立辅助序列...............................................................428
技巧6将图表数据系列定义为名称.........................................429
技巧7使用定义的名称建立图表.............................................430
技巧8添加百分比数据标签并显示两位小数...........................431
技巧9新建圆环图..................................................................432
技巧10定义图表数据系列的名称.............................................433
第37章 数据透视表新建技巧
技巧1轻松创建数据透视表....................................................436
技巧2按照不同需要创建透视表.............................................437
技巧3快速添加数据透视表字段.............................................438
技巧4使用外部数据源创建数据透视表..................................439
技巧5使用多个表创建数据透视表.........................................440
技巧6快速删除数据透视表....................................................441
技巧7在当前工作表中显示数据透视表..................................441
技巧8添加字段分析数据.. .......................................................442
技巧9选择数据库中部分数据建立数据透视表.......................443
技巧10删除不需要的字段.. .......................................................444
技巧11改变字段的顺序...........................................................444
技巧12调整字段得到各类统计结果.........................................445
技巧13更改透视表的数据源....................................................445
技巧14更改“数据透视表字段列表”任务窗格的布局............446
技巧15恢复显示丢失的“数据透视表字段列表”任务窗格.....446
第38章 数据透视表编辑技巧
技巧1巧妙更改列标签名称....................................................448
技巧2轻松更改数据透视表布局.............................................448
技巧3快速设置数据透视表样式.............................................449
技巧4快速查看数据详细信息................................................449
技巧5查看单个数据详细信息................................................450
技巧6自定义数据透视表样式................................................450
技巧7更改数据透视表默认的汇总方式..................................452
技巧8统计每天销售记录条数................................................453
技巧9让数据透视表中显示数据为占总和百分比.. ...................453
技巧10重新设置数据透视表中的数字格式..............................454
技巧11取消字段的标题...........................................................454
技巧12显示字段的明细数据....................................................455
技巧13更改字段的分类汇总方式.............................................456
技巧14隐藏特定的记录...........................................................456
技巧15调整记录的显示顺序....................................................457
技巧16移动数据透视表...........................................................457
技巧17重命名数据透视表.. .......................................................458
技巧18设置数据透视表分类汇总布局.. .....................................458
技巧19在汇总项目后插入空行................................................459
技巧20指定特定样式为数据透视表的默认样式.......................459
技巧21自定义公式求解各销售员奖金.. .....................................460
技巧22自定义公式求解各类别商品利润率..............................460
技巧23查看当前数据透视表中自定义的公式...........................461
技巧24将数据透视表转换为普通表格.. .....................................461
技巧25快速清除数据透视表中所有字段..................................462
技巧26删除数据透视表...........................................................462
第39章 数据透视表中数据处理技巧
技巧1轻松实现行标签排序....................................................464
技巧2轻松实现列标签排序....................................................464
技巧3轻松实现行总计值排序................................................465
技巧4按数值字段进行排序....................................................466
技巧5双标签时数据字段的排序.............................................467
技巧6按照不同需求进行筛选................................................468
技巧7按特定值进行标签筛选................................................469
技巧8按特定值进行值筛选....................................................470
技巧9清除所作的筛选...........................................................471
技巧10一次性删除所有筛选....................................................471
技巧11在数据透视表中插入“切片器”..................................472
技巧12利用“切片器”对数据进行动态分割...........................473
第40章 数据透视表属性设置技巧
技巧1打开文件时自动更新....................................................476
技巧2更改数据透视表汇总方式.............................................476
技巧3发布数据透视表...........................................................477
技巧4禁止他人通过双击单元格查看明细数据.......................478
技巧5显示或隐藏整个报表的总计项.. .....................................479
技巧6解决刷新数据透视表后所有格式都消失的问题............479
技巧7解决更新数据源后数据透视表不能相应更新的问题.....480
技巧8让数据透视表中的空白单元格显示为0.........................480
技巧9控制数据透视表中错误值的显示..................................481
技巧10恢复选中单元格时显示提示文字..................................481
第41章 数据透视图创建与编辑技巧
技巧1快速创建数据透视图....................................................484
技巧2更改数据透视图类型....................................................485
技巧3筛选数据透视图内容....................................................486
技巧4快速设置数据透视图样式.............................................486
技巧5为数据透视图添加漂亮背景.........................................487
技巧6通过“图表布局”功能快速设置图表布局.. ...................488
技巧7在新工作表中显示数据透视图.. .....................................489
技巧8恢复“数据透视图筛选窗格”的显示...........................489
技巧9在数据透视图中明细数据.............................................490
技巧10折叠数据透视图中数据到上级项目..............................490
第42章 宏基础操作与范例应用技巧
技巧1录制一个使用“宏”....................................................492
技巧2运行录制的宏...............................................................493
技巧3录制宏的局限性...........................................................493
技巧4设置宏名的要求...........................................................494
技巧5建立运行宏的快捷键....................................................494
技巧6查看宏代码..................................................................495
技巧7保存录制了宏的工作簿................................................495
技巧8实现录制的宏应用于所有工作簿..................................497
技巧9将宏指定给图片...........................................................497
技巧10通过表单控件按钮来执行宏.........................................498
技巧11将宏模块复制到另一个工作簿中..................................499
技巧12删除不需要的宏...........................................................500
第43章 VBA基础操作与范例应用技巧
技巧1通过命令按钮执行VBA程序.........................................502
技巧2解决创建按钮后单击时不执行代码的问题...................503
技巧3使用正则表达式快速查找和替换..................................503
技巧4快速给多个单元格添加图片批注..................................505
技巧5互换两个单元格或区域中的数据..................................506
技巧6打开或禁止单元格自动填充功能..................................507
技巧7将文本字符串的首字母变成大写..................................508
技巧8获取文件夹中的文件列表.............................................509
技巧9去除工作表保护密码....................................................512
技巧10打开和关闭VBA编辑器自动语法检查功能.. ...................514
技巧11重新设置命令按钮的字体.............................................514
技巧12设置命令按钮的图片填充.............................................516
技巧13建立窗体界面并添加控件.............................................516
技巧14利用列表框显示表格数据 ............................................517
技巧15利用日历控件选择日期................................................518
第44章 表格安全设置技巧
技巧1设置允许用户进行的操作.............................................522
技巧2隐藏含有重要数据的工作表.........................................523
技巧3指定工作表中的可编辑区域.........................................524
技巧4设置可编辑区域的权限................................................525
技巧5解决设置工作表保护却起不到保护作用的问题............526
技巧6保护工作簿不能被修改................................................527
技巧7设置工作簿打开权限密码.............................................527
技巧8设置工作簿修改权限密码.............................................528
技巧9保护公式不被更改.. .......................................................529
技巧10阻止文档中的外部内容................................................530
技巧11只保护受保护的工作表中的特定单元格和区域............531
技巧12设置允许用户进行的操作.............................................532
技巧13保护工作簿窗口不被最大、最小化..............................532
技巧14加密工作簿..................................................................532
技巧15添加数字签名以保护文档.............................................533
第45章 表格打印与输出操作技巧
技巧1打印指定的页...............................................................536
技巧2打印工作表中某一特定区域.........................................537
技巧3一次性打印多张工作表................................................538
技巧4将行、列号一同打印出来.............................................539
技巧5将工作表上的网格线打印出来.. .....................................540
技巧6将数据缩印在一页纸内打印.........................................541
技巧7打印超宽工作表...........................................................542
技巧8打印工作簿..................................................................543
技巧9添加多个打印区域.. .......................................................543
技巧10一次性打印多份文档....................................................544
技巧11打印当前工作表中除设置的打印区域之外的内容.. ........544
技巧12建立打印机文件...........................................................545
技巧13一次性打印多个工作簿................................................546
技巧14在打印时不打印单元格中的颜色和底纹效果................546
技巧15以草稿质量打印...........................................................547
技巧16打印出批注..................................................................548
技巧17设置工作表中错误单元格的打印方式...........................548
技巧18将工作表的数据居中打印.............................................549
技巧19插入分页符来新起一页................................................549
技巧20将多个打印区域打印到同一页上..................................550
技巧21只打印图表..................................................................550
技巧22设置图表的打印质量....................................................550
技巧23巧妙打印工作表背景....................................................551
技巧24实现文档的缩放打印....................................................552
技巧25取消打印......................................................................553
技巧26设置双面打印...............................................................553
技巧27设置每张打印的页数....................................................554
技巧28设置灰度打印...............................................................554
技巧29保存到Web .................................................................555
技巧30创建PDF/XPS文档 .....................................................555
技巧31将表格保存为二进制工作簿.........................................556
技巧32将表格保存为文本文件................................................557